Global Program Manager - Real Estate Processes & Standards (m/w/d)

Als globaler Real-Estate-Experte entwickeln und standardisieren Sie RE-Prozesse, -Standards und digitale Lösungen. Sie steuern Rollouts wie ServiceNow Real Estate und befähigen Regionen durch Playbooks, Schulungen und Change-Management. Die Rolle fokussiert auf globale Standards, Governance und Umsetzungsstärke innerhalb der RE-Organisation. Sie arbeiten eng mit IT, HSE und regionalen Teams zusammen, um Transparenz, Effizienz und Compliance zu sichern. Die Position bietet Gestaltungsspielräume in einer internationalen, zukunftsorientierten Umgebung.

• 35 Wochenstunden in Gleitzeit oder Vertrauensarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
• hybrides Arbeiten (4 Tage in Ludwigsburg, 1 Tag remote)
• betriebliche Altersversorgung
• private Krankenversicherung
• Mitarbeiterrabatte im Corporate Benefits Portal

• Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung globaler RE-Prozesse, Standards, Richtlinien und Playbooks
• Rollout von ServiceNow Real Estate als globale Plattform inkl. Ticket-/Request Management, Visitor Management und künftigen Use Cases
• Harmonisierung von RE-Prozessen über Regionen/Standorte hinweg
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und standortübergreifende Optimierungsmaßnahmen
• Begleitung von Digitalisierungsprojekten im Global Real Estate
• Erstellung von Prozessdokumentationen, Templates, Trainingsmaterialien und Rollout-Unterlagen
• Durchführung und Moderation von Workshops, Trainings und internationalen Abstimmungen
• Zusammenarbeit mit regionalen RE-Teams, IT, HSE und Stakeholdern zur Umsetzung globaler Standards
• Aufbau und Weiterentwicklung von KPI-, Reporting- und Governance-Strukturen
• Förderung des globalen Austauschs zu Best Practices und Lessons Learned

• Mehrjährige Berufserfahrung im Real Estate, Prozessmanagement, Programm- oder Projektmanagement
• Erfahrung in Planung, Umsetzung, Optimierung und Standardisierung von RE-Prozessen, idealerweise in internationaler Matrixorganisation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit IWMS- oder digitalen Tools (Planon, ServiceNow, SAP, CAD)
• Fundiertes Verständnis von RE-Prozessen, Governance, KPI-Logik und Compliance
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Programme, Rollouts, Workshops und Stakeholder-Abstimmungen
• Erfahrung in Digitalisierungs- und Change-Management-Projekten im Corporate Real Estate/Facility Management Umfeld
• Sprachkenntnisse: Englisch fließend; Deutsch von Vorteil
• Reisebereitschaft zu internationalem Einsatz
• Strukturierte, eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Analytische Fähigkeiten
• ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Stakeholder-Kommunikation in internationalem Umfeld
• MS Office-Kenntnisse
• IWMS-/digitale Tools (Planon, ServiceNow, SAP, CAD)
• KPI-Logik und Governance