Groups & Events Coordinator (w/m/d)

Kempinski HotelsMünchen

Stellenbeschreibung:

Groups & Events Coordinator (w/m/d)

Department: Sales & Marketing

Employment Type: Fixed Term - Full Time

Location: Germany - Munich

Description

Ganz nach dem Motto "Gemeinsam stark" sind wir Gastgeber aus Leidenschaft mit Kompetenz und Herzlichkeit. Durch das aufrichtige Interesse an den individuellen Bedürfnissen begeistern wir unsere Mitarbeitenden und Gäste.

Werden Sie Teil einer spannenden Zukunft!

Ihre Aufgaben

Bearbeiten von Gruppenanfragen für den Logis- und Bankettbereich
Telefonische und persönliche Veranstaltungsabsprache mit Kunden
Erstellen von Veranstaltungsplänen
Kontrolle der Bankettveranstaltungen
Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Annahme, Organisation und Durchführung von Bankettveranstaltungen
Eingabe, Kontrolle und Pflege von Anfragen und internen Veranstaltungen in das Buchungsprogramm Opera „Sales & Catering“
Rechnungserstellung und Rechnungskontrolle
Betreuung der Kunden und Gäste vor, während und nach der Veranstaltung
Büroorganisation

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung idealerweise in der Hotellerie und/oder abgeschlossenes Studium
Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendung
Erfahrung im Umgang mit Opera von Vorteil
Ausgezeichnete Kommunikations- & Organisationsfähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Management von Gruppen & Veranstaltungen von Vorteil

Benefits

Herausragende Mitarbeiter-Benefits, u.a. weltweite Übernachtungen in den Kempinski Hotels
Kostenfreie Verpflegung in unserer Mitarbeiterkatine auszeit
Zahlreiche Mitarbeiterevents
Unterstützung bei der Wohnungssuche
Betriebliche Gesundheitsförderung durch das Projekt "Zamma sportln"
Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
Menschliches und ehrliches Arbeitsklima
Langjährige Erfahrung in dem, was wir tun
Gesunde Mischung aus Tradition & Moderne
Facettenreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Internationale Karriereaussichten und Entwicklungschancen
Monatlicher Fahrkartenzuschuss