Head of Facility

WER WIR SIND

Die Start-Up Labs Hamburg GmbH betreibt Orte für Innovation, Austausch und Wachstum – speziell für Start-ups und Scale-ups mit naturwissenschaftlichem Fokus.

Als Teil der Science City Hamburg und des Hamburger Start-up-Ökosystems schaffen und betreiben wir Räume, in denen junge Unternehmen ihre Ideen entwickeln, Netzwerke aufbauen und ihre nächsten Schritte gehen können. Unsere Standorte bieten Zugang zu moderner Infrastruktur, einer aktiven Community und einem offenen Miteinander.

Neben unseren bestehenden Standorten entstehen in den kommenden Monaten weitere Innovationsorte für Deeptech-Startups - bei uns in Bahrenfeld und an weiteren Standorten in Hamburg. Damit schaffen wir zusätzliche Räume für Innovationen „Made in Hamburg“.

Und vielleicht wirst du bald Teil davon: Ob an einem bereits etablierten Standort oder beim Aufbau eines neuen – du trägst maßgeblich die Verantwortung dafür, dass unsere Gebäude im Alltag reibungslos funktionieren und sich unsere Community rundum wohlfühlt. Was das genau bedeutet, erfährst du weiter unten.

DEINE AUFGABEN

Du verantwortest den technischen und infrastrukturellen Betrieb der von der Start-Up Labs Hamburg GmbH betreuten Standorte. Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass unsere Gebäude, technischen Anlagen und Flächen zuverlässig funktionieren und den Anforderungen von Startups, Partnerorganisationen und Gästen gerecht werden.

Dabei führst du eine wachsende, standortübergreifende Facility-Management-Team und arbeitest eng mit der Geschäftsführung, den anderen Teams, sowie externen Dienstleistern, Vermietern, Mietern und weiteren Partnern zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

Führung & Organisationsentwicklung

• Du baust die Facility-Organisation der Start-Up Labs Hamburg aktiv mit auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
• Du führst unsere Technician Leads, Caretaker und Reinigungsteams fachlich und organisatorisch.
• Du verantwortest Personaleinsatz, Priorisierung und Ressourcenplanung innerhalb des Facility-Bereichs.
• Du entwickelst Standards, Prozesse und Strukturen für bestehende sowie zukünftige Standorte.

Technischer Gebäudebetrieb & Betreiberverantwortung

• Du verantwortest den sicheren, wirtschaftlichen und rechtskonformen Betrieb unserer Gebäude und technischen Anlagen.
• Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Betreiberpflichten sowie interner Qualitäts- und Sicherheitsstandards sicher.
• Du steuerst Wartungs-, Prüfungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Du bewertest technische Risiken und leitest geeignete Maßnahmen zur Risikominimierung ab.

Standortentwicklung & Infrastrukturprojekte

• Du entwickelst Betriebs-, Service- und Infrastrukturkonzepte für bestehende und neue Innovationsstandorte.
• Du begleitest Umbauten, Erweiterungen und Inbetriebnahmen.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei infrastrukturellen und technischen Grundsatzentscheidungen.
• Du sorgst dafür, dass neue Gebäude erfolgreich in den Regelbetrieb überführt werden.

Dienstleister-, Vertrags- & Qualitätsmanagement

• Du steuerst externe Dienstleister, Fachfirmen, Handwerksbetriebe und Servicepartner.
• Du begleitest Ausschreibungen, Angebotsvergleiche und Beschaffungsprozesse.
• Du kontrollierst vereinbarte Leistungen und entwickelst Qualitätsstandards kontinuierlich weiter.
• Du pflegst die Zusammenarbeit mit den relevanten Stakeholdern.

Budget- & Ressourcenverantwortung

• Du planst und steuerst die Budgets des Facility-Bereichs.
• Du bereitest Investitionsentscheidungen und Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung vor.
• Du entwickelst Maßnahmen für einen wirtschaftlichen und nachhaltigen Gebäudebetrieb.
• Du unterstützt die mittel- und langfristige Ressourcenplanung für den Ausbau unserer Standorte.

Zusammenarbeit & Schnittstellenmanagement

• Du arbeitest eng mit den Bereichen Events, Community, Front Desk, Finance, Operations und Technology zusammen.
• Du koordinierst technische und infrastrukturelle Anforderungen aus dem laufenden Betrieb sowie aus Projekten und Veranstaltungen.
• Du sorgst für einen transparenten Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.
• Du berichtest regelmäßig an die Geschäftsführung über Entwicklungen, Risiken und Handlungsbedarfe.

WER DU BIST

Du denkst strategisch, arbeitest lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Infrastruktur- und Betriebsfragen den Überblick. Du führst Teams souverän, bringst unterschiedliche Interessen zusammen und setzt Projekte strukturiert und erfolgreich um.

Idealerweise bringst du mit:

• ein abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement, BWL, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation,
• mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb, Infrastrukturmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld,
• Führungserfahrung bzw. Erfahrung in der Steuerung größerer Projekte und Teams,
• Kenntnisse im technischen Gebäudebetrieb und ein gutes Verständnis für Betreiberverantwortung,
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und größerer Infrastrukturprojekte,
• Erfahrung in Budgetplanung und Ressourcensteuerung,
• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise,
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern,
• Erfahrung mit digitalen Organisations-, Dokumentations- und Projektmanagementtools,
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Erfahrungen im Aufbau neuer Standorte, in Infrastrukturprojekten, Innovationszentren oder technologieorientierten Organisationen sind von Vorteil. Entscheidend ist für uns, dass du Verantwortung übernehmen möchtest und Lust hast, die Infrastruktur einer wachsenden Organisation aktiv mitzugestalten.

WAS WIR BIETEN

Die Zusammenarbeit in unserem Team ist von einem offenen Miteinander geprägt. Regelmäßiger Austausch, gemeinsame Aktivitäten und ein gutes Maß an Fürsorge gehören für uns genauso dazu wie Kaffee, Tee, Kola & Co – die gibt’s natürlich kostenlos.

Als Teil der Start-up Labs profitierst du außerdem von spannenden internen und externen Angeboten, die nicht nur für unsere Start-ups gedacht sind, sondern auch dir Impulse für Austausch und Weiterentwicklung bieten. Außerdem kannst du kostenlos an unseren Yogakursen vor Ort teilnehmen (nach zeitlicher Absprache im Team) – und erhältst von uns einen Zuschuss zum Deutschlandticket.

Fragen beantworten wir dir gern unter oder (Denny Droßmann).

Wir bitten um die Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen. Die Vergütung und die sozialen Leistungen sind an die des öffentlichen Dienstes (Entgeltgruppe 14) angelehnt.

Die Start-Up Labs Hamburg GmbH ist offen für individuelle Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir fördern in unserem Team und unserem Umfeld Diversität und freuen uns daher über eine hohe Vielfalt in den Bewerbungen.

Kennziffer: SLB006/2026

Bewerbungsschluss:

HINWEIS ZUM DATENSCHUTZ

Mit deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass wir deine Daten nach Art. 6 DSGVO zur Durchführung des Auswahlprozesses verarbeiten. Wir nutzen teilweise KI-gestützte Tools zur administrativen Unterstützung, jedoch treffen wir keine automatisierten Entscheidungen ohne menschliche Prüfung.