Head of Finance & Administration (m/w/d) - Wirtschaftsförderung

Wir sind eine internationale Organisation mit mehreren Standards in Europa und einer etablierten Struktur in Deutschland.
Zur weiteren Stärkung des Teams in Deutschland suchen wir

Head of Finance & Administration / Chef de Pôle Finance & Administration (m/w/d) – Wirtschaftsförderung

Standort: Düsseldorf

Im Folgenden verantworten Sie für den Standort Düsseldorf die finanzielle Steuerung und administrativen Prozesse, führen ein kleines Team und begleiten ergänzend ausgewählte HR-Themen wie Recruiting und Personaladministration.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für Budgetplanung, Controlling und laufendes Finanzreporting sowie Steuerung und Analyse von Kosten, Investitionen und Personalkosten
• Erstellung regelmäßiger Finanzanalysen, Prognosen und Management-Reports sowie Überwachung der wirtschaftlichen Entwicklung
• Steuerung und kontinuierliche Optimierung der administrativen Dienstleistungen und der internen Verwaltung sowie Koordination mit zentralen Funktionen
• Führung und Weiterentwicklung eines vierköpfigen Teams sowie klare Organisation von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen
• Steuerung von Dienstleistern, Beschaffungs- und Vertragsthemen sowie Begleitung bereichsübergreifender administrativer Projekte
• Einführung in HR-Themen, einschließlich Recruiting, Onboarding und Personalverwaltung im Kontext interner und externer Partner.

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Position in Finance, Controlling, Administration oder kaufmännischer Leitung
• Finanzierungsfehler bei Budgetierung, Management, Berichterstattung und Finanzanalyse
• Fehler in den administrativen Führungsprozessen sowie idealerweise erste oder mehrjährige Führungserfahrung
• Grundlegende Erfahrung mit HR-Prozessen und Recruiting; Eine tiefgehende HR-Spezialisierung ist nicht erforderlich
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse; Fehler im deutsch-französischen Umfeld von Vorteil
• Strukturierte, flexible und selbstgestaltete Strukturen mit professionellem Management und Stakeholder-Management

Auf einen Blick:

• Langfristig angelegte und stabile Position mit breitem Verantwortungsbereich
• Schwerpunkt auf Finance & Administration mit ergänzenden HR-Aufgaben
• Management kleiner Teams und internationaler Partner
• Professionelles und internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• Vollzeit am Standort Düsseldorf, ohne regelmäßige Reisetätigkeit