Head of Finance & Administration Wirtschaftsförderung, Düsseldorf (m/w/d)

In dieser Position steuern Sie am Standort Düsseldorf die Finanzen und administrativen Abläufe, führen ein kleines Team und übernehmen ausgewählte HR-Themen wie Recruiting und Personaladministration. Sie erstellen Budgetpläne, analysieren Kosten und Investitionen, und liefern regelmäßige Berichte sowie Forecasts. Sie optimieren Prozesse und arbeiten eng mit zentralen Funktionen zusammen. Die Rolle verbindet Finance, Administration und HR in einem internationalen Umfeld.

• Budgetplanung, Controlling und laufendes Financial Reporting
• Analyse von Kosten, Investitionen und Personalkosten
• Erstellung von Finanzanalysen, Forecasts und Management-Reports
• Optimierung administrativer Prozesse und Koordination mit zentralen Funktionen
• Führung und Entwicklung eines vierköpfigen Teams
• Steuerung von Dienstleistern, Beschaffungs- und Vertragsthemen
• Unterstützung bei HR-Themen (Recruiting, Onboarding, Personaladministration)
• Bereichsübergreifende administrative Projekte begleiten

• Mehrjährige Berufserfahrung in Finance, Controlling, Administration oder kaufmännischer Leitung
• Fundierte Erfahrung in Budgetierung, Kostensteuerung, Reporting und Finanzanalyse
• Erfahrung in der Steuerung administrativer Prozesse; idealerweise erste Führungsverfahrung
• Grundlegende Erfahrung mit HR-Prozessen und Recruiting
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse; Deutsch-Französisches Umfeld vorteilhaft
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Professionelles Stakeholder-Management

• Strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit
• Selbstständigkeit
• Budgetierung
• Kostensteuerung
• Reporting