Head of HR / Leiter Personal & Verwaltung (m/w/d) - Strategische HR-Gesamtverantwortung

Baumann Unternehmensberatung Beteiligungs- und Verwaltungs AGFrankfurt

Stellenbeschreibung:

Unser Klient:

Unser Klient ist ein etabliertes, bundesweit tätiges Dienstleistungsunternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden und Sitz in Mainz. Das Unternehmen ist Teil eines starken Versicherungsumfelds und agiert gleichzeitig eigenständig und mittelständisch geprägt.

Mit innovativen Dienstleistungen und digitalen Lösungen unterstützt unser Klient führende Unternehmen der Versicherungswirtschaft. Dabei verbindet das Unternehmen langjährige Branchenexpertise mit einer klaren Digitalstrategie und modernen Technologien – bis hin zu KI-gestützten Prozessen. Die Organisation befindet sich in einer aktiven Transformations‑ und Wachstumsphase mit starkem Fokus auf Digitalisierung, moderne Unternehmenskultur und nachhaltige Personalentwicklung.

Im Zuge der weiteren strategischen Entwicklung sucht unser Klient eine unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit als

Abteilungsleitung Personal & Verwaltung mit strategischer HR-Gesamtverantwortung.

In dieser Schlüsselrolle berichten Sie direkt an die Geschäftsführung, sind Teil des Managementteams und gestalten aktiv die People‑Strategie eines modernen Mittelstandsunternehmens im Konzernverbund.

Ihre Aufgaben:

Strategische HR-Gesamtverantwortung

Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten Personalstrategie im Einklang mit der Unternehmensstrategie
Verantwortung für Personalplanung, Talentmanagement, Recruiting und Employer Branding
Weiterentwicklung moderner HR‑Strukturen, Prozesse und Instrumente , Aufbau und Steuerung eines kennzahlenbasierten HR‑Reportings

Führung & Organisation

Strategische und operative Leitung der Bereiche Personal und Verwaltung
Führung und Weiterentwicklung eines Teams von derzeit 5 Mitarbeitenden
Gestaltung effizienter Verwaltungs‑ und Serviceprozesse (inklusive Fuhrparkmanagement), Sicherstellung professioneller HR‑Services für Führungskräfte und Mitarbeitende

HR Business Partnering auf Top‑Management‑Ebene

Enge Zusammenarbeit und strategische Sparringspartnerschaft mit der Geschäftsführung
Beratung der Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
Aktive Mitwirkung an Transformations‑ und Change‑Prozessen

Arbeitsrecht, Tarif und Mitbestimmung

Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, tariflicher und regulatorischer Anforderungen
Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Arbeitnehmervertretungen
Verhandlung und Gestaltung von Betriebsvereinbarungen

Personalentwicklung & Kultur

Weiterentwicklung moderner Personalentwicklungs‑ und Talentprogramme
Förderung einer leistungsorientierten und wertschätzenden Unternehmenskultur
Initiierung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und Organisationsentwicklung
Unterstützung des kulturellen Wandels in einer zunehmend digitalisierten Organisation

Zusammenarbeit im Konzernverbund

Steuerung relevanter Schnittstellen zum Mutterkonzern im Bereich HR und Administration
Vertretung der Interessen des Unternehmens innerhalb der Konzernstrukturen

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement, Arbeitsrecht oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung in einer strategischen HR‑Rolle mit Führungsverantwortung
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsratsgremien
Hohe Kompetenz in HR‑Strategie, Personalentwicklung und Organisationsentwicklung
Erfahrung in digital geprägten Unternehmen oder Transformationsumfeldern sind von Vorteil
Unternehmerisches Denken, Durchsetzungsfähigkeit und Gestaltungswille
Moderne, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Branchenkenntnisse aus der Finanz‑, Versicherungs‑ oder Dienstleistungsbranche sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung .

Das Unternehmen bietet:

Schlüsselposition mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung
Aktive Mitgestaltung der Unternehmensstrategie und People‑Agenda
Mittelständische Entscheidungswege kombiniert mit der Stabilität eines Konzernumfelds
Gestaltungsspielraum in einer Organisation im digitalen Wandel
Hybrides Arbeitsmodell mit hoher Flexibilität