Head of Office Operations

Über den Arbeitsplatz

Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Büroleitung (m/w/d), die den administrativen Betrieb unseres Standorts effizient unterstützt, organisiert und weiterentwickelt.

Gestalten. Führen. Mit uns wachsen.

Sie sind erfahren in der Büroleitung, haben einen ausgeprägten Führungsanspruch, ein professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen? Sie möchten Teil eines dynamischen, partnerschaftlich geführten Beratungshauses werden, das anspruchsvolle Transaktionen im gehobenen Mittelstand begleitet?

Ihre Rolle – Mit Verantwortung auf Augenhöhe

• Leitung und Organisation des operativen Büroalltags
• Unterstützung des Rechnungswesens (Debitorenmanagement)
• Termin- und Reisekoordination für Geschäftsführung und Berater*innen
• Fristenkontrolle sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Verantwortung für die Büroausstattung, Dienstleistersteuerung und Vertragswesen
• Unterstützung bei HR-Prozessen (z.B. Bewerbermanagement, Onboarding)
• Überwachung administrativer Prozesse und Mitwirkung bei deren Optimierung
• Organisation interner Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Marketing- und Aktivitäten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängiger Büro- und Kommunikationstechnik; Vorteilhaft wären Erfahrung mit MS Dynamics Sales und Dynamics 365 Business Central
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem professionellen Umfeld
• Ein modernes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
• Kollegiales Miteinander und offene Kommunikationskultur
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung

Über stark partners

Wir sind ein dynamisch wachsendes Beratungshaus im Bereich Corporate Finance mit Fokus auf M&A‑Prozesse für inhabergeführte Unternehmen, Beteiligungsgesellschaften und Konzerne. Mit Standorten in Meerbusch (Düsseldorf), Stuttgart, Dresden, Singapur, Taipeh, Dubai und Tokio betreuen wir anspruchsvolle Transaktionen mit Leidenschaft, Integrität und unternehmerischem Spirit.

Sie sind bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und möglichem Startdatum.