Senior Office & Business Operations Specialist (m/w/d) - Frankfurt am Main - Office Events P & [...]

Stellenbeschreibung:

Für wen suchen wir

Für unseren Kunden, eine führende europäische Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir einen Senior Assistant HR (m/w/d) in Vollzeit.

Vorteile

persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
bis zu 30 Tage Urlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
flexibles Gleitzeitkonto
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)

Der Job

Als Senior Assistant HR (m/w/d) unterstützen Sie administrative und organisatorische Prozesse mit hoher Eigenverantwortung und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zu einem effizienten und reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei.

Durchführung und Unterstützung administrativer Prozesse im Personal- und Verwaltungsbereich unter Einhaltung der geltenden Richtlinien und Verfahren.
Koordination und Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit Personalmaßnahmen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten und Unterlagen.
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses.
Erstellung, Pflege und Dokumentation von Berichten, Auswertungen und administrativen Unterlagen.
Unterstützung bei der Durchführung von Prüf-, Validierungs- und Qualitätssicherungsprozessen.
Verwaltung und Archivierung von Dokumenten unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.
Mitwirkung bei Onboarding-, Offboarding- und weiteren administrativen Personalprozessen.
Unterstützung der Organisationseinheit bei allgemeinen administrativen und koordinativen Aufgaben sowie bei ad-hoc anfallenden Tätigkeiten entsprechend den dienstlichen Erfordernissen.

Das bringen Sie mit

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Personalwesen oder einem verwandten Fachgebiet.
mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder organisatorischen Funktion, vorzugsweise in einem internationalen oder institutionellen Umfeld.
sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 gemäß GER).
ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise.
hohes Maß an Integrität, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen und personenbezogenen Daten.
sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern professionell zusammenzuarbeiten.
Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck zuverlässige Arbeitsergebnisse zu liefern.
hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete und Prozesse einzuarbeiten.