Head of Operations - Aufbau & Skalierung (m/w/d)

Wenn du diese Rolle gut machst, machst du dich in ihr überflüssig. Genau dafür stellen wir dich ein.

Eigenfinanziertes Scale Up für erneuerbare Energien (Wärmepumpe & PV), 36 Mitarbeiter, auf dem Weg zu 70+. Der Vertrieb verkauft schneller, als wir liefern können. Das löst du.

Heute gibt es nur Junior-Projektleiter und kaum Struktur. Du bist ab Tag 1 die letzte operative Instanz: viele Projekte gleichzeitig, die Eskalationen, an denen andere scheitern, die Führung der Juniors. Die ersten Monate löschst du Feuer, die andere gelegt haben.

Dann baust du, was die Feuer verhindert: Team, Senior-PL-Ebene und Prozesse, die ohne dich laufen. Von 40 auf 80, perspektivisch 100+ Anlagen pro Monat, ohne Qualitätsverlust.

Kein 9-to-5, kein reines Strategie-Mandat. Strategen, die nicht anpacken, scheitern hier. Macher, die kein System bauen, auch.

• LETZTE OPERATIVE INSTANZ – Als übergeordneter Projektmanager steuerst du viele Projekte gleichzeitig, springst ein, wo es klemmt, und führst die Junior-Projektleiter im Tagesgeschäft.
• ESKALATIONEN LÖSEN – Die schwierigen Kunden- und Subunternehmer-Gespräche, an denen andere scheitern, übernimmst du und bringst sie zu einem klaren Ergebnis.
• TEAM UND SENIOR-EBENE AUFBAUEN – Du stellst ein, entwickelst deine Leute und ziehst eine Senior-Projektleiter-Ebene ein, die das Tagesgeschäft Schritt für Schritt übernimmt.
• SYSTEME STATT ZURUF – Du ersetzt improvisierte Abläufe durch wiederholbare Prozesse und machst dich in der operativen Feuerwehr-Rolle planmäßig überflüssig.
• KAPAZITÄT UND ERGEBNIS – Du hebst das Volumen von 40 auf über 80 Anlagen pro Monat bei 95 % First-Time-Right und steuerst Termintreue und Marge konsequent über Zahlen.

• AUFBAU-TRACK-RECORD – Du hast schon einmal ein operatives Fundament von Null aufgebaut und skaliert, und genau dieser Nachweis zählt für uns am meisten.
• HANDS-ON UND BELASTBAR – Du gehst selbst in die Vorgänge, steuerst viele parallel und hältst auch über Monate ein hohes Tempo, ohne dass die Qualität leidet.
• TEAM AUFGEBAUT UND GEFÜHRT – Du hast Mitarbeiter selbst eingestellt, entwickelt und eine Führungsebene aufgebaut, nicht nur ein bestehendes Team übernommen.
• DURCHSETZUNGSSTÄRKE – Du führst schwierige Gespräche mit Subunternehmern, Kunden und intern zielgerichtet zu Ende und bleibst auch unter Druck klar.
• OWNERSHIP UND ZAHLEN – Du trägst Bereichsergebnisse vollständig, belegst sie mit Zahlen und nutzt KI-Tools täglich produktiv als Hebel.

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Richtung egal. Erfahrung aus Bau, Energie, Logistik, Field Service oder vergleichbarer operativer Komplexität ist ein Plus, aber kein Muss.

Passt nicht, wenn:

X Du willst nur Strategie entwickeln und Prozesse zeichnen, aber nicht selbst in den operativen Sturm.

X Du löschst gern Feuer, baust aber keine Strukturen, die dich ersetzen.

X Du suchst eine ruhige, planbare Routine statt Tempo und Verantwortung an vorderster Front.

• DEIN BEREICH, DEINE REGELN – Du erbst keine fertige Maschine, sondern baust sie selbst, als operative Nummer eins direkt neben dem COO und mit Entscheidungen in Tagen statt in Quartalen.
• DU BESITZT, WAS DU BAUST – Über virtuelle Anteile (VSOP) partizipierst du am Unternehmenswert, den du selbst hebst, statt nur an einer Bewertung zu arbeiten, von der andere profitieren.
• AUFSTIEG WIRD GEBAUT, NICHT VERSPROCHEN – Wer liefert, wächst zum VP Operations, ohne Wartezeiten auf einer Karriereleiter und mit Verantwortung, die mit den Ergebnissen mitwächst.
• GESUNDE BASIS, VOLLES TEMPO – Wir sind eigenfinanziert und wirtschaftlich gesund, ohne Investorendruck und ohne Runway-Angst, und du gestaltest dieses Wachstum aus eigener Kraft mit.
• MODERNER STACK, KI-FIRST – Du arbeitest mit ClickUp, Atlas und KI-Tools als täglichem Hebel, ohne Zettelwirtschaft, Excel-Hölle oder veraltete Werkzeuge.
• DAS PAKET – 75.000 bis 100.000 € Fixum plus Bonus, Firmenwagen und VSOP, Büros in Nürnberg und Berlin

Bewerbungsprozess

• ERSTGESPRÄCH – Ein kurzes Kennenlernen mit Vorstellung der Rolle, etwa 15 Minuten.
• DEEP DIVE MIT DEM COO – Ein fachliches Zweitgespräch in die Tiefe der Rolle, etwa 45 bis 90 Minuten.
• REFERENZCALLS – Wir sprechen mit zwei bis drei früheren Vorgesetzten oder Kollegen.
• FINALES GESPRÄCH – Wir klären die Konditionen und treffen die Entscheidung.

Wir bewerten nach einer strukturierten Scorecard mit klaren Kriterien. Du bekommst in jedem Fall ein Feedback. Aktuell ist nur eine Position frei.

Zeig uns nicht, was du verwaltet hast. Zeig uns, was du gebaut hast. Bewirb dich jetzt.