Head of Operations & Finance (m/w/d)

Kopfbereich

• Angebotsart: Arbeit
• Arbeitgeber: Utry.me GmbH
• Homeoffice möglich
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung: Buchhalter/in, Finanzwirt/in

Stellenbeschreibung

Wir suchen keinen Verwalter. Wir suchen jemanden, der ein wachsendes Unternehmen von innen stark macht.

Warum diese Rolle

Die FMCG-Branche verändert sich. Daten werden wichtiger als Annahmen. Hersteller suchen Partner, die ihnen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen. Genau dafür bauen wir UTRY.ME — die relevanteste FMCG Growth & Intelligence Platform Europas.

Deine Mission

Während sich die Geschäftsführung auf Vertrieb, Produkt und Digitalisierung konzentriert, sorgst du dafür, dass Zahlen, Organisation und Team mit dem Wachstum Schritt halten. Du sorgst dafür, dass mit dem Wachstum auch die Strukturen mitwachsen — klar, verlässlich und skalierbar.

Du verwaltes nicht. Du gestaltest.

Deine Verantwortung

Finanzen & Controlling

• Koordination und Vorbereitung der laufenden Buchhaltung mit Steuerberater und Backoffice
• Aufbereitung und Interpretation der BWA, monatliches Zahlen-Reporting an die Geschäftsführung
• Aufbau eines pragmatischen Controllings: Liquiditätsplanung, Soll-Ist-Vergleiche, zentrale KPIs
• Kommunikation mit Investoren: Reportings, Vorbereitung & Führung von Gesprächen
• Rechnungsprüfung, Mahnwesen und Zahlungsverkehr im Blick behalten

Aufbau & Smarte Lösungen

• Aufbau pragmatischer Prozesse und Tools, die mit dem Unternehmen wachsen
• Automatisierung und Standardisierung von wiederkehrenden Abläufen
• Smartes Dokumenten- und Vertragsmanagement (Lieferanten, Dienstleister, Versicherungen)
• Unterstützung der GF bei Vertragsverhandlungen und Lieferantenmanagement
• Organisation von Firmen-Events, Messen und Team-Events
• Steuerung externer Dienstleister inkl. laufender Kommunikation
• Wir suchen Persönlichkeiten mit …
• Zahlenverständnis, BWA & Excel sicher
• strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke auf Augenhöhe
• Organisationstalent für Events & Partner
• absoluter Diskretion bei sensiblen Daten
• Lust, mit dem Unternehmen zu wachsen

Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Finance o. Ä.) bringst du mit. Startup-Erfahrung ist hilfreich — aber nicht entscheidend.