Deutsche Post AG

Head of Payroll & HR Services (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Head of Payroll & HR Services (w/m/d) Standort: Kln oder Dortmund Start: ab sofort (Vollzeit und unbefristet) In der Rolle leitest Du die Abteilung Payroll Services mit ca.170 Mitarbeitenden.Du verantwortest mit Deiner Abteilung die Bearbeitung von Payroll und Employee Data Administration (EDA) Services in einem Shared Service Center fr die Deutsche Post AG.Insgesamt stellen Deine Mitarbeitenden die Lohnabrechnung fr ca.220.000 Kollegen aus dem Konzern sicher.Deine Mitarbeiter verteilen sich hauptschlich auf drei Standorte (Dortmund, Freiburg, Rostock).Du berichtest direkt an den Head of HR Services Germany und bist Teil des dortigen Leadership Teams. Komm zu uns ins Team und gestalte die Zukunft von Payroll Services! UNSERE DHL GROUP PLUSPUNKTE #competitive compensation:Attraktives Gehaltspaket im Rahmen der Regelungen fr Leitende Beschftigte der Deutschen Post AG, vermgenswirksame Leistungen und Optionen fr eine Altersvorsorge sowie Firmenwagen #work-life-balance:Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie innovative Regelungen zum mobilen Arbeiten mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten #teamfeeling: Ein tolles dynamisches Team mit After-Work-Events.Dich erwartet eine offene Feedbackkultur und flache Hierarchien. #wellbeing:Neueste Technik, die Dich im Arbeitsalltag begleitet, ergonomische Arbeitspltze, Bildschirmbrille bei Bedarf, Anstellung in einem sicheren Arbeitsumfeld bei einem dauerhaften Top Arbeitgeber #personaldevelopment:Bring Dich gerne bei uns ein und erhalte ausgezeichnete Gestaltungs- und Entwicklungsmglichkeiten.Zu Beginn erwartet Dich ein vielfltiges Onboarding, sowie ein konzerninternes Certified Programm, das Dich zu einem Certified Expert ausbildet. #discounts:Attraktive Mitarbeiterrabatte bspw.auf Urlaubsreisen, Mobilfunkvertrge, Fitness, Firmenwagen etc. #room for creativity:Bring Dich in den unterschiedlichsten spannenden Projekten bei uns ein! #groupbenefits:Lease gnstig ein Firmenfahrrad und profitiere von unserem konzerninternen Posterholungswerk, der Sozialbetreuung, betriebsrztlicher Beratung uvm. DEINE AUFGABEN Als Head of Payroll verantwortest Du die strategische und operative Weiterentwicklung des Bereichs Payroll Services und schaffst die Voraussetzungen fr exzellente HR Services innerhalb der DHL Group. Dabei: * fhrst und entwickelst Du eine Organisation mit rund 170 Mitarbeitenden an mehreren Standorten * verantwortest Du Payroll und Employee Data Administration fr rund 220.000 Mitarbeitende * treibst Du die Digitalisierung und Automatisierung von Payroll- und HR-Prozessen voran * entwickelst Du Prozesse, Services und Qualittsstandards kontinuierlich weiter * initiierst und steuerst Du bereichsbergreifende Transformations- und Optimierungsprojekte * etablierst Du eine moderne, leistungsorientierte und wertschtzende Fhrungskultur * arbeitest Du eng mit internen Stakeholdern, Business Partnern, der Geschftsleitung sowie Arbeitnehmervertretungen zusammen * stellst Du die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und unternehmensinterner Vorgaben sicher * frderst Du die Weiterentwicklung von Talenten und Fhrungskrften einschlielich Nachfolgeplanung * leistest Du einen aktiven Beitrag zur Umsetzung der strategischen Ziele von HR Services Germany * arbeitest Du konstruktiv mit dem fr die Abteilung zustndigen freigestellten Betriebsratsmitglied zusammen * stellst Du die Einhaltung von HR Policies und Guidelines im Gleichklang mit konzerneinheitlichen Regelungen, Wahrung von gesetzlichen Bestimmungen und eine hohe HR-Qualitt sicher * Du bist an den Standorten Dortmund (Reiseanteil ca.50 %) oder alternativ Kln (Reiseanteil ca.75 %) prsent und vernetzt DAS BRINGST DU MIT Leadership * Mehrjhrige Fhrungserfahrung in komplexen Unternehmensstrukturen * Erfahrung in der Fhrung groer Organisationen und idealerweise von Fhrungskrften * Nachweisbare Erfolge in Vernderungs- und Transformationsprozessen * Ausgeprgte Fhigkeit, Menschen fr gemeinsame Ziele zu gewinnen und weiterzuentwickeln Fachliche Expertise * Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung * Fundierte Erfahrung im Umfeld Payroll, HR Operations oder HR Shared Services * Tiefes Verstndnis fr prozessbergreifende Serviceorganisationen und Shared-Service-Modelle * Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte und organisationsbergreifender Initiativen * Hohe IT-Affinitt, idealerweise mit Kenntnissen in SAP HCM und modernen HR-Technologien * Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von HR- oder Payroll-Prozessen Persnlichkeit * Unternehmerisches Denken und ausgeprgte Ergebnisorientierung * Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fhigkeiten * Souvernes Auftreten auf unterschiedlichen Managementebenen * Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprgte analytische und konzeptionelle Strke * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse WER WIR SIND * Deutsche Post DHL Groupbeschftigt eine halbe Million Menschen in 220 Lndern und Territorien.Dafr bentigen wir auch beispiellosen Support und umfassende Fachkenntnisse. * Global Business Services (GBS)ist der interne Dienstleister des Konzerns, der DHL Group sowie die Business Units bei wesentlichen strategischen Zielen und globalen Prozessen weltweit untersttzt. DEIN KONTAKT Fragen beantwortet Dir gerne Frau Florence Riechmann, Telefon . Du siehst in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persnliche Herausforderung? Dann bewirb dich bitte mit Deinen vollstndigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frhestmglichen Eintrittstermins online. STANDORT Ettore-Bugatti-Strae 6-14 ABC Tower 51149 Kln Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. MENSCHEN VERBINDEN.LEBEN VERBESSERN.
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    18 Aug 2026
  • Standort:

    Dortmund

    Einsatzort:

    Deutsche Post AG, Schönberg (Holst.)
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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