Instaffo GmbH

Head of Sales - B2B, Technical/Project Sales (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Du übernimmst die Verantwortung für unseren B2B-Vertrieb und entwickelst ihn zu einem  planbaren, zahlengetriebenen System  – ohne dabei die Realität von  Technical / Project Sales  zu ignorieren (lange Zyklen, mehrere Stakeholder, Abstimmung mit F&E/Qualität/Produktion).

Tätigkeiten

Deine Aufgaben:

Du baust aus einem funktionierenden New-Business-Ansatz eine skalierbare Vertriebsorganisation – mit klaren Rollen, KPIs, Prozessen und starken Teams.
Wir sind die  Holistic Life Group  (ca.  60 Mitarbeiter , ca.  10 Mio. € Umsatz ) mit zwei Marken:

  • Lebenskraftpur : ganzheitliche Nahrungsergänzungsmittel, Lebensmittel & Naturkosmetik (D2C + B2B-Kanal über Heilpraktiker/Ärzte)
  • Terra Essence Germany Lohnherstellung  von Nahrungsergänzungsmitteln (B2B – beratungs- & projektgetrieben)

Unser Vertrieb ist gerade im Übergang vom „Test“ zum „echten Skalierungs-Case“:
Tele Sales läuft an (aktuell 1 MA, bereits ~1 Mio. Umsatz) , der  Außendienst wird aufgebaut . Jetzt brauchen wir dich als „Macher“ und Head:  vorangehen führen, strukturieren, skalieren .

  • Führung & Aufbau:  Du führst die Vertriebsorganisation fachlich und disziplinarisch und berichtest direkt an die Geschäftsführung. Du baust die Struktur so, dass du mittelfristig  Teamleads  etablierst.
  • Systemvertrieb & Steuerung:  Du entwickelst eine skalierbare Vertriebslandschaft (Sales-Stufen, Playbooks, Angebotslogik, Trainings, Meeting-Rhythmus) und steuerst konsequent über Zahlen.
  • KPIs & Forecast:  Du definierst die relevanten KPIs (Pipeline-Qualität, Win Rate, Cycle Time, Forecast Accuracy, Deckungsbeitrag etc.) und machst Vertrieb plan- und steuerbar.
  • Key Accounts & strategische Deals:  Du übernimmst Verantwortung für kritische Abschlüsse/Verhandlungen und entwickelst Bestandskunden strategisch weiter.
  • Cross-functional Excellence:  Du steuerst komplexe Kundenprojekte in enger Abstimmung mit Geschäftsführung, F&E/Produktentwicklung, ggf. Qualität und Marketing – strukturiert, verbindlich, lösungsorientiert.
  • Prozesse & Tools:  Du nutzt HubSpot konsequent als Führungsinstrument (CRM-Disziplin, Dashboards, Pipeline-Standards) in Verbindung mit unserem ERP-System.
  • Marktpräsenz:  Messen, Vorträge, relevante Veranstaltungen – du repräsentierst das Unternehmen und entwickelst Markt & Gebiet aktiv weiter.


Deine Verantwortung:

1) Außendienst: Lebenskraftpur B2B (Heilpraktiker, Ärzte, Praxen)

  • Aufbau und Führung eines performanten Außendienst-Setups (Gebiete, Zielkunden, Besuchslogik, Conversion).
  • Entwicklung langfristiger Kundenbeziehungen mit klarem Fokus auf Aktivierung und Ausbau.

2) Tele Sales: Terra Essence B2B (Lohnherstellung)

  • Skalierung des bereits gestarteten Tele-Sales-Ansatzes.
  • Technical / Consultative / Project Sales : Bedarf verstehen, Lösung/Produktionsmöglichkeiten übersetzen, Angebote strukturieren, Projekte sauber in die Umsetzung bringen.

3) Customer Operations (D2C Support) – organisatorisch im Bereich

  • Du verantwortest das bestehende Team (Standards, Prozesse, KPIs, Qualität).
  • Ziel: exzellente Customer Experience & saubere Schnittstellen/Daten.

Anforderungen

  • Mehrjährige Erfahrung als  Sales Leader  im B2B (Aufbau & Führung), idealerweise in beratungs-/lösungsorientierten Umfeldern mit Fokus auf Performance.
  • Erfahrung in  Technical / Consultative / Project Sales  (lange Zyklen, mehrere Stakeholder, Projektübergaben).
  • Nachweis, dass du  skalierbare Strukturen  aufgebaut hast: Prozesse, KPI-Setups, Teamaufbau, Enablement.
  • Du führst über Zahlen, bist klar in Kommunikation & Entscheidungen und gleichzeitig hands-on, wenn es darauf ankommt. Kurzum: du redest nicht nur, du bist ein echter „Macher“ Typ!
  • Phasenweise ist die Bereitschaft zu Reisetätigkeit notwendig.
  • Deutsch und Englisch verhandlungssicher.

Pluspunkte:  Nahrungsergänzung / Lebensmittel / Naturkosmetik / Lohnherstellung, CRM-Exzellenz (HubSpot), Pricing-/Angebotslogik, Erfahrung mit Außendienstaufbau.

Team

Unser Vertrieb ist gerade im Übergang vom „Test“ zum „echten Skalierungs-Case“:
Tele Sales läuft an (aktuell 1 MA, bereits ~1 Mio. Umsatz) , der  Außendienst wird aufgebaut .

NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    06 Jul 2026
  • Standort:

    Waghäusel

    Einsatzort:

    Berlin
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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