HR Administration Specialist (C&B & HRIS)

In dieser Rolle unterstützen Sie operative HR-Prozesse im Bereich HRIS und Compensation & Benefits. Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen, sichern die Datenqualität in SAP und tragen zur effizienten Abwicklung von Vergütungs- und Benefit-Prozessen bei. Sie erstellen Datenanalysen, Reportings und KPI-Auswertungen für das operative HR-Geschäft und unterstützen die Entgeltabrechnung. Ihre Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit ermöglichen eine zuverlässige Betreuung von Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Schnittstellen. Sie wirken aktiv an der Optimierung von HR-Systemen und Prozessen mit und arbeiten sich schnell in neue Tools ein.

• Unterstützung operativer HR-Prozesse mit hoher Serviceorientierung und kompetente Ansprechpartnerin/-er für adminstrative Fragestellungen
• Beratung zu lokalen Benefits und administrative Betreuung von Vergütungs- und Bonusprozessen
• Sicherung der Qualität und Pflege der Personaldaten im SAP-System; Unterstützung von HRIS und Prozessoptimierung
• Erstellung von Datenanalysen, Reportings und KPI-Auswertungen sowie Bereitstellung von Informationen für Stakeholder
• Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung durch Vorbereitung relevanter Daten und termingerechte Prozessabwicklung

• Abgeschlossene Ausbildung zum Personalkaufmann/-frau oder vergleichbar; abgeschlossenes Studium
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sichere Anwendung von HR-Systemen, idealerweise SAP-basierte Lösungen
• Erfahrung im Umfeld von HRIS sowie Compensation & Benefits von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Hohe Qualitätsorientierung, strukturierte, präzise und detailorientierte Arbeitsweise
• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Reisebereitschaft 0-10%

• Serviceorientierung
• Diskretion
• Teamfähigkeit
• SAP-basiertes HR-System
• HRIS
• Datenanalyse