HR Administration Specialist (w/m/d)

Mit der Kraft des Lichts schaffen wir innovative Lösungen, um die Welt von morgen zu gestalten – gemeinsam mit Menschen, die leuchtende Ideen mit Offenheit und Neugier vorantreiben. In unseren Teams in über 80 Ländern bieten wir dir die Möglichkeit, dein volles Potenzial zu entfalten.

Bewirb dich jetzt und werde Teil des Teams!

Arbeitsort: Jena, Thüringen, DE

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Erstellung von Anhörungen, Vertragsunterlagen und sonstigen Dokumenten für personelle Einzelmaßnahmen nebst Sachverhaltsklärung
• Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen bei Umorganisationen
• Operative Unterstützung bei der Umsetzung von HR Projekten
• Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften
• Stammdatenpflege in SuccessFactors sowie Personalaktenführung
• Klärung komplexer Anfragen zur Zeitwirtschaft in SAP HCM sowie Test, Prüfung und Korrektur von Schichtsystemen und Arbeitszeitmodellen
• Administrative Unterstützung der HR Experts im Tagesgeschäft
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit Word und Excel, Anwenderkenntnisse in SAP HCM sowie SuccessFactors wünschenswert
• Analytisches und betriebswirtschaftliches Denkvermögen verbunden mit einer dienstleistungs- und kundenorientierten Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team verbunden mit Spaß daran neue Themen zu erlernen
• Ein internationales Mindset

Ihre Ansprechpartner/in:

Das bieten wir:

Ihr Arbeitsumfeld

Jenoptik ist als global agierender Technologie-Konzern im Photonik-Markt tätig. Optische Technologien sind die Basis unseres Geschäfts. Zu unseren Wachstumsfeldern zählen vor allem die Halbleiter-, Medizin-, Mess- und Verkehrstechnik. Rund 4.600 Mitarbeiter arbeiten weltweit im Jenoptik-Konzern, Hauptsitz ist Jena (Deutschland). Die JENOPTIK AG ist an der Deutschen Börse in Frankfurt notiert und wird im SDax und TecDax geführt. Im Geschäftsjahr 2024 erzielte Jenoptik einen Umsatz von rund 1,12 Mrd Euro.

Die JENOPTIK AG mit Sitz in Jena übernimmt als Corporate Center und Holding die strategische Unternehmenssteuerung und zentrale Aufgaben in den Bereichen Corporate Development, Mergers & Acquisitions, Innovation, Corporate Real Estate Management, Finanzen (Controlling, Rechnungswesen, Treasury), Steuern, Interne Revision, Investor Relations & Sustainability, Kommunikation und Marketing, Personal, Recht & IP sowie Compliance & Risk Management. Darüber hinaus sind hier die Zentralfunktionen IT & Datensicherheit, Einkauf, Sicherheit, Qualität sowie Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz gebündelt.

Unabhängig von Geschlecht, Alter oder Beeinträchtigung – wir setzen auf Ideen, Können und Teamgeist. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.

Haben wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bei eventuellen Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Seite.