HR Administrator (m/w/d) mit Erfahrung in zvoove / Landwehr in Langenfeld

HR Administrator (m/w/d) mit Erfahrung in zvoove / Landwehr

Ort: Langenfeld (Rheinland)

Arbeitgeber: Top Job Personal GmbH

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Buchhalter/in, Personalsachbearbeiter/in

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer Abläufe im Personalbereich – vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie personalrelevanten Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und digitalen Mitarbeiterakten
• Kontrolle, Erfassung und Nachverfolgung von Arbeitszeitnachweisen sowie Unterstützung im Bereich Zeitmanagement
• Ansprechpartner für interne Abteilungen und Kunden bei Fragen zu Verträgen, Zeiterfassung und organisatorischen Themen
• Sicherstellung einer termingerechten und strukturierten Sachbearbeitung
• Enge Zusammenarbeit mit Einsatzplanung und operativen Fachbereichen
• Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen und Unterstützung interner Kommunikationsprozesse
• Erstellung verschiedener Dokumente, Bescheinigungen und administrativer Unterlagen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personaladministration oder innerhalb der Personaldienstleistungsbranche
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit zvoove / L1 Landwehr
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ihre persönlichen Stärken

• Zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Organisationsgeschick und Genauigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Flexibilität und Offenheit für neue Aufgabenbereiche

Das erwartet Sie

• Langfristige Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Team und kurze Kommunikationswege
• Moderne, digitalisierte Prozesse
• Strukturierte Einarbeitung und angenehme Arbeitsatmosphäre

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Mentorenprogramm/Coaching
• Firmenevents
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
• Hunde erlaubt