HR Administrator (w/m/d) - Teilzeit nach Vereinbarung

HR Administrator (w/m/d) - Teilzeit nach Vereinbarung

Arbeitgeber: Ikea Deutschland GmbH & Co KG

Arbeitsort: Essen, Ruhr

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: befristet für 12 Monate

Beginn ab:

Betrag: Tarifgerechte Bezahlung und Zusatzleistungen: 13. Gehalt (Weihnachtsgeld), Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing, Rabatt-Portal, Bonus- und Loyalitätsprogramm.

Verantwortlichkeiten

• Durchführung administrativer Personalaufgaben im IKEA Einrichtungshaus.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zu Personalaufgaben.
• Bearbeitung der Zeitwirtschaft und Aktualisierung sowie Pflege von Personalakten.
• Zusammenstellung und Eingabe von Personaldaten sowie Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
• Verantwortliche Schnittstelle zur zentral geführten Lohn- und Gehaltsabrechnung, inklusive vorbereitender Tätigkeiten.
• Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben und Projekten im Bereich People & Culture.
• Enge Zusammenarbeit mit dem nationalen People & Culture Delivery Team zur Abstimmung bewährter Lösungen und Standards.
• Bereitstellung eines großartigen Mitarbeitererlebnisses durch adäquate Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Qualifikationen

• Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise mit Prozessen, Systemen und Tools.
• Vertrautheit mit internen Standards, rechtlichen Vorschriften sowie Organisation, Aufbewahrung und Pflege von Daten.
• Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise, verantwortungsbewusst, organisiert, detailorientiert.
• Kompetenz in den gängigen MS Office Tools.
• Selbstbewusste und sichere Kommunikation in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Motivierter Teamplayer, eigenverantwortlich, mit Wunsch zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Tag des Arbeitgebers

Ein typischer Arbeitstag besteht aus der Bearbeitung von Personalaufgaben, der Pflege von Daten und der Koordination von administrativen Prozessen. Du trägst dazu bei, dass das IKEA Einrichtungshaus im Bereich People & Culture stets einen exzellenten Service bietet.

Weitere Informationen zum Unternehmen findest du unter IKEA Deutschland .

Kontakt & Bewerbungsverfahren

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Unternehmensdarstellung

IKEA ist ein führendes Handelsunternehmen für Möbel und Heim‑Einrichtung. Wir setzen uns für eine offene, respektvolle und diverse Kultur ein und suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln möchten.