HR Advisor Schwerpunkt HR Operations & Projekte (m/w/d)

Kurzer Überblick

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die sowohl operative HR-Themen als auch spannende HR-Projekte aktiv mitgestalten möchte. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem dynamischen und internationalen Umfeld mit enger Zusammenarbeit über verschiedene Schnittstellen hinweg.

Dafür suchen wir Sie

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen operativen und administrativen HR-Themen
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Betriebsratsanhörungen sowie weiteren HR-Dokumenten
• Steuerung und Begleitung von Onboarding-, Versetzungs-, Änderungs- und Offboardingprozessen
• Pflege von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität in HR-Informationssystemen
• Mitarbeit und aktive Mitgestaltung von nationalen und internationalen HR-Projekten, z. B. im Bereich HR-Prozesse, Digitalisierung, HR-Systeme, Organisationsstrukturen, Job Architecture oder Global Job Frameworks
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und digitalen Lösungen
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll, Recruiting, HR Controlling, internationalen HR-Kollegen (m/w/d) sowie dem Betriebsrat
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben, interner Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Datenschutzbestimmungen
• Unterstützung bei der Analyse und Strukturierung von Rollen-, Stellen- und Organisationsstrukturen

Das bringen Sie mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Erfahrung in HR-Projekten, z. B. HR-Prozesse, HR-Systeme, Organisationsstrukturen, Job Architecture oder Global Job Frameworks
• Gute Kenntnisse in HR-Informationssystemen, idealerweise Workday, sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Prozessen
• Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches Verständnis für Rollen-, Stellen- und Organisationsstrukturen
• Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
• Teamfähigkeit, Diskretion, Hands‑on‑Mentalität und Offenheit für Veränderung sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Das können Sie von uns erwarten?

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage/Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss
• Dienstradleasing-Angebot
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
• Jede Menge Spaß auf regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Aktive Teilnahme an der Gestaltung von IT‑Strategien
• Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Fortbildungsangebote
• Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in einem erfolgreichen Unternehmen weiter zu wachsen
• Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg