HR Coordinator (m/w/d)

In dieser Rolle unterstützen Sie das HR-Team am Standort Kehl bei allen Personalprozessen und -dokumentationen. Sie arbeiten eng mit Payroll, HR Management und Betriebsrat zusammen, um einen reibungslosen Mitarbeiterlebenszyklus sicherzustellen und interne Prozesse zu professionalisieren. Sie profitieren von internationalem Kontext, flexibler Arbeitsgestaltung und einer umfassenden Weiterbildungskultur, die Ihre persönliche Entwicklung fördert. Ihre Arbeit trägt direkt zur Zufriedenheit interner und externer Stakeholder bei und stärkt das Unternehmen in einem dynamischen Umfeld.

• 30 Tage Urlaub
• flexible Gleitzeit
• ALGECO Academy Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unfallversicherung
• Jobrad

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Zusatzvereinbarungen, Stellenbeschreibungen und Unterschriftsmanagement
• Unterstützung der HR Manager bei Begleitung des Mitarbeiterlebenszyklus von Eintritt bis Austritt
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll zur Sicherstellung reibungsloser Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Zeugnissen und Visitenkarten
• Bearbeitung von Jubiläen und zugehörige Aufgaben
• Unterstützung beim Onboarding und Integration neuer Mitarbeiter
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Mitbestimmungsregelungen
• Kooperation mit internen/externen Schnittstellen
• Mitwirkung bei Professionalisierung von Prozessen und Abläufen
• Unterstützung des HR Directors, HR Managers und Personalentwicklung im Tagesgeschäft und Projekten
• Pflege des Intranets ALGORA

• Kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal
• Routinierte Arbeitsweise mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Kooperative Teamarbeit
• Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit
• Koordinations- und Organisationstalent
• Zuverlässige, eigenständige und systematische Arbeitsweise
• Ausgeprägte Servicementalität und professionelle Kommunikation
• Hohes Qualitätsbewusstsein

• Teamorientierung
• Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke
• MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• moderne Kommunikationsmittel
• Intranetpflege (ALGORA)