HR Manager / HR Operations Manager (m/w/d)

Aufgaben - Ownership & Ziele:

Als HR Manager:in/ HR Operations übernimmst du die operative Verantwortung für unsere Personalprozesse, von Vertragsmanagement bis Employee Lifecycle. Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Lohnbuchhaltung und interne Stakeholder und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse reibungslos, korrekt und zukunftsfähig laufen.

• Du erstellst, pflegst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Personalakten und stellst sicher, dass alle Mitarbeitendendaten jederzeit korrekt und aktuell sind.
• Die monatliche Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung koordinierst du eigenverantwortlich, inklusive Aufbereitung lohnrelevanter Daten und Klärung von Rückfragen.
• On- und Offboarding sowie unsere Performance-Zyklen (Check-ins, Reviews) steuerst du operativ über alle Teams hinweg.
• Auch die Verwaltung unserer Employee Benefits und die Betreuung von Mitarbeitenden zu diesem Thema gehören in deinen Aufgabenbereich.
• Unsere HR-Systeme (u.a. Personio) pflegst und entwickelst du kontinuierlich weiter und behältst dabei Datenqualität und Prozesssauberkeit im Blick.
• Optimierungspotenziale in bestehenden HR-Prozessen identifizierst du und treibst die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, auch mit KI-gestützten Tools, aktiv voran.

Profil - Erfahrungen & Fähigkeiten:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder vergleichbar sowie 2–4 Jahre Berufserfahrung in HR Operations oder einer vergleichbaren operativen HR-Rolle.
• Sicherer Umgang mit Tools wie Personio, Asana, Google Workspace und Slack ist für dich selbstverständlich, und du hast Lust, KI-gestützte Tools für Prozessautomatisierung einzusetzen.
• Vertragsmanagement, Personaldatenpflege und die Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung kennst du fundiert aus der Praxis.
• Du hast bereits Employee-Lifecycle-Prozesse (On-/Offboarding, Performance-Zyklen) operativ über mehrere Teams hinweg gesteuert.
• Auch bei vielen parallelen Themen und engen Deadlines arbeitest du strukturiert und sorgfältig.
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich.

Unsere Benefits - was wir dir bieten:

• Work-Life-Balance: 28 Tage Urlaub (zusätzliche Tage möglich), Baden-Württembergische Feiertage und Berliner Weltfrauentag
• Arbeitsmodell: Hybrid mit mindestens 2 Tagen Office pro Woche im modernen C1
• Zusätzlicher Bonus: Attraktives Bonussystem zusätzlich zum festen Gehalt
• Gesundheit: Zugang zu nilo.health für mentale Fitness und Prävention und Urban Sports Club
• Betriebliche Altersvorsorge: Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
• Weiterbildung: Persönliches Weiterbildungsbudget
• Mobilität: Job-Rad, Job-Auto oder bezuschusstes Deutschlandticket
• Produkte: Rabattierte Rosental-Produkte, sowie weitere Rabatte und Vorteile
• Weitere tolle Benefits in unserem Karmaclub