Instaffo GmbH

HR Manager / Talent Acquisition (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Du bist interessiert an der Stelle als HR Manager / Talent Acquisition (m/w/d) bei Fenominal Fragrances GmbH?

Anforderungen

Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.

Sprache: Deutsch - Verhandlungssicher (C2)

  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Recruiting, Active Sourcing, Personalmanagement oder einer vergleichbaren HR-Rolle.
  • Du hast bereits eigenständig Kandidat gesucht, angesprochen und durch den Bewerbungsprozess begleitet.
  • Du nutzt LinkedIn und weitere Recruiting-Kanäle sicher und weißt, wie man die richtigen Talente für ein Unternehmen begeistert.
  • Du hast ein sehr gutes Gespür für Menschen und erkennst, wer fachlich und menschlich zu unserem Team passt.
  • Erfahrung in der Personaladministration sowie in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern oder der Lohnbuchhaltung ist ein Plus.
  • Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig, besonders bei sensiblen Personalthemen.
  • Du bist kommunikativ, proaktiv und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen.
  • Du denkst unternehmerisch und möchtest nicht nur verwalten, sondern Dinge wirklich aufbauen und verbessern.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus.

Tätigkeiten

  • Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterschrift.
  • Du sichtest Bewerbungen, führst Erstgespräche und identifizierst geeignete Kandidat.
  • Du sprichst passende Talente aktiv über LinkedIn und weitere Kanäle an und gewinnst sie für Fenominal.
  • Du entwickelst kreative Sourcing-Strategien, baust einen Talent-Pool auf und optimierst unseren Bewerbungsprozess kontinuierlich.
  • Du koordinierst Interviews mit den Fachbereichen und begleitest Kandidat professionell durch den gesamten Prozess.
  • Du entwickelst unsere Employer Brand weiter und positionierst Fenominal als attraktiven Arbeitgeber.
  • Du begleitest neue Kolleg im Onboarding und sorgst für einen strukturierten, persönlichen Start.
  • Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei personalrelevanten Themen.
  • Du bereitest relevante Unterlagen für unseren Steuerberater bzw. die Lohnbuchhaltung vor und stimmst dich eng mit ihm ab.
  • Du pflegst Personalakten, Verträge, Abwesenheiten und HR-Daten sorgfältig.
  • Du unterstützt bei Einstellungen, Vertragsänderungen und Austritten.
  • Du baust klare HR-Prozesse, Strukturen und Standards auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.

Team

Du wirst Teil eines jungen, ambitionierten Teams, das durch kurze Entscheidungswege, eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Team-Events geprägt ist.

Über das Unternehmen

Fenominal Fragrance ist eine schnell wachsende deutsche Duftmarke. Wir bieten hochwertige, langanhaltende Düfte zu fairen Preisen und begeistern damit bereits über 210.000 Kundinnen und Kunden.

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NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    01 Okt 2026
  • Standort:

    Schwelm

    Einsatzort:

    Berlin
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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