HR Operations & Payroll Specialist (gn)

HR Operations & Payroll Specialist (gn)

Arbeitgeber: MANPOWER GmbH & Co. KG

Arbeitsort: Grasbrunn bei München, Deutschland

Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet

Zweck und Ziel der Stelle

Für unseren Kunden – einen internationalen Branchenführer im Design, in der Herstellung und im Vertrieb von Brillen und Sonnenbrillen – suchen wir ab sofort Unterstützung als HR Operations & Payroll Specialist (gn) in unserem Standort Grasbrunn bei München.

Das Unternehmen vereint ein breites internationales Portfolio aus starken Marken, innovativen Produkten und modernen Technologien.

In dieser Position übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles und unterstützen die HR-Administration sowie die (Inhouse)-Entgeltabrechnung in einem internationalen HR Shared Service Center.

Aufgaben

• Durchführung der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
• Durchführung und Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung steuer‑ und arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Pflege und Aktualisierung von Personalakten unter Einhaltung der DSGVO
• Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und externen Ansprechpartnern
• Betreuung von Zeitwirtschafts‑ und Abwesenheitsthemen
• Pflege, Betreuung und Weiterentwicklung von HR‑Systemen
• Standardisierung, Automatisierung und Optimierung bestehender HR‑Prozesse
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Unterstützung bei Audits
• Dokumentation von HR‑Prozessen sowie Pflege des HR‑Intranets und der Wissensdatenbank
• Mitarbeit in regionalen, EMEA‑weiten oder globalen HR‑Projekten
• Ansprechpartner (gn) für Mitarbeitende und interne Schnittstellen bei HR‑bezogenen Fragestellungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts inkl. Vertretungsregelungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im HR‑Umfeld, oder ein Studium im Bereich HR / BWL
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR‑Umfeld
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich sowie Kenntnisse im Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, SharePoint; Power Platform von Vorteil)
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der DACH‑Region (bis ca. 20 %)
• Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen sowie hohe Lern‑ und Anpassungsfähigkeit
• Team‑ und Kommunikationsstärke in einem internationalen Umfeld

Arbeitsgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP‑Tarifvertrag, sowie zusätzlich Zahlungen wie Weihnachts‑ und Urlaubsgeld sowie ggf. Branchenzuschläge
• Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen und digitalen HR‑Systemen
• Mitarbeit in einem wachsenden HR Shared Service Center
• Vielfältige Entwicklungs‑ und Mitgestaltungsmöglichkeiten im HR‑Umfeld

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.