HR Operations Specialist (m/w/d)

In dieser Rolle unterstützen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte rund um das Employee Lifecycle. Sie arbeiten eng im HR-Team, sichern zuverlässige Prozesse, hochwertige Daten und proaktiven Service. Sie treiben Weiterentwicklung, Standardisierung und Automatisierung von HR-Prozessen voran. Ihre Arbeit erfolgt in einem dynamischen Umfeld mit Fokus auf Datenschutz und Serviceorientierung, wodurch Sie maßgeblich zur effizienten HR-Landschaft beitragen.

• Work from Home bis zu 20 Tage pro Jahr
• Mentale Gesundheitsunterstützung
• 100€ Kindergartenzuschuss monatlich
• Interne und externe Weiterbildungsangebote
• Deutschlandticket kostenfrei
• Urban Sports Club Mitgliedschaft

• Zentrale Ansprechperson für administrative HR-Fragen und serviceorientierte Bearbeitung von Anfragen
• Bearbeitung von HR-Serviceanfragen über das Jira HR Helpdesk und Einhaltung der Servicezeiten
• Operative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles von Onboarding bis Offboarding
• Pflege von Mitarbeiterdaten in Workday und lokalen Systemen bei hoher Datenqualität
• Unterstützung bei Arbeitszeit-, Abwesenheits- und arbeitsrechtlichen Themen
• Zusammenarbeit mit anderen HR-Teams und kontinuierliche Prozessverbesserung der HR-Services

• 2–4 Jahre Berufserfahrung in HR Operations, HR Services oder vergleichbarer administrativer HR-Rolle
• Praktische Erfahrung mit HR-Systemen – idealerweise Workday
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Abwesenheitsmanagement und in arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, vertraulicher Umgang mit Informationen und klare Kommunikation
• Deutsch- und Englischkenntnisse in sicherer Form

• Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke
• Strukturiertes Arbeiten
• Workday
• Jira HR Helpdesk
• Microsoft Office