HR Operations Spezialist (m/w/d)

Ich suche aktuell für einen Kunden eine:n HR Operations Specialist (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Magdeburg.

Als HR Operations Specialist bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden in personalrelevanten Themen und stellst einen reibungslose HR-Betrieb sicher

• Magdeburg (hybrid möglich)
• Vollzeit (40h/Woche)
• Jahresgehalt: 50.000€ - 60.000€

Deine Aufgaben

• HR-Ansprechpartner:in: Du bist erste Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden bei HR-Fragen – klar, verbindlich und lösungsorientiert
• Vertragsmanagement: Eigenständige Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Employee Lifecycle: Du begleitest den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom strukturierten Onboarding bis zum professionellen Offboarding
• HR-Datenmanagement: Pflege und Qualitätssicherung aller Personalstammdaten im HRIS – du stellst sicher, dass alle Daten vollständig und korrekt sind
• Payroll-Support: Vorbereitung und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung
• Zusammenstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
• Abstimmung mit externen Dienstleistern und Klärung von Rückfragen
• Finance-Schnittstelle: Enge Zusammenarbeit mit Finance, insbesondere bei Lohnkosten-Reportings und Buchungsbelegen
• Prozessoptimierung: Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen und Dokumentenvorlagen

Dein Profil

• Erste Erfahrung im HR Operations / Personaladministration
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Erfahrung mit HR-Systemen (HRIS) von Vorteil
• Grundkenntnisse im Bereich Payroll sind ein Plus
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Bei Interesse an der Position lass mir gerne deinen aktuellen CV direkt via LinkedIn oder per Mail zukommen: