HR Payroll Specialist (job for all genders)

HR Payroll Specialist (job for all genders) (m/w/d)

Wir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist, der unsere internationale Belegschaft bei der Entgeltabrechnung unterstützt und unsere Prozesse weiterentwickelt.

Kurzüberblick

• Standort: Deutschland
• Arbeitsmodell: Teilzeit oder Vollzeit
• Anstellungsart: unbefristeter Arbeitsvertrag

Aufgaben

Als HR Payroll Specialist bist du für die monatliche Entgeltabrechnung für einen bestimmten Personenkreis verantwortlich.

• Du führst die vollständige monatliche Entgeltabrechnung durch, berätst Mitarbeitende und Führungskräfte und stellst sicher, dass alle gesetzlichen, tariflichen und internen Vorgaben umgesetzt werden.
• Du bist Ansprechpartner für externe Ämter und Institutionen wie Finanzämter, Krankenkassen und Behörden und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse fristgerecht und rechtskonform erfolgen.
• Du verantwortest die Pflege, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unseres LOGA-Payroll-Systems sowie unseres Zeitwirtschaftssystems.
• Du stellst stabile und effiziente Prozesse sicher, dokumentierst diese nachvollziehbar und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.

Anforderungen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und verfügst über fundierte Kenntnisse in tariflichen Bestimmungen, idealerweise im Umfeld des Südwestmetalls, sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in LOGA oder einem vergleichbaren Payroll-System und arbeitest gerne an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen, Lohnarten und Datenflüssen.
• Du arbeitest strukturiert, präzise und verantwortungsbewusst und kommunizierst klar mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Prüfinstanzen und internen Schnittstellen.
• Du fühlst dich sowohl in Deutsch (- C1) als auch in Englisch (- A2) im Austausch sicher.

Benefits

• Flexibles Arbeiten: Du kannst mit modernem Equipment mobil und flexibel arbeiten (bis zu 1 Tag im Homeoffice auch möglich).
• Team & Kultur: Du profitierst von unserem kollegialen Arbeitsklima, einer offenen Unternehmenskultur, einem strukturierten Onboardingprozess und freust dich auf gemeinsame Team-Events.
• Gesundheit & Entwicklung: Neben fachlicher und überfachlicher Weiterbildung (interne und externe Akademie) unterstützen wir dich mit Angeboten für Bewegung, Ernährung und Entspannung.
• Attraktive Extras: Tolle Mitarbeiterrabatte sowie Vorsorge-Leistungen, Bike-Leasing, Mitarbeiterparkplätze und viele weitere Benefits.