HR People Partner (m/f/d)

Job Description Summary

Der HR People Partner ist zentraler Bestandteil der Mitarbeitererfahrung – der Stelleninhaber befähigt Führungskräfte, unterstützt Mitarbeiter und setzt HR‑Initiativen dort um, wo sie am wichtigsten sind: vor Ort.

The HR People Partner is a central component of the employee experience – the position holder empowers managers, supports employees, and implements HR initiatives where they are most important: on site. The role advises managers and employees on local HR issues, offers regular coaching and support, and provides competent advice on employee relations, compliance with local laws and guidelines, workforce planning, and change initiatives. The work thus directly contributes to a positive, inclusive, and safe work culture and enables managers to lead confidently and clearly. With a strong focus on proactive support and problem‑solving, the position holder ensures that GEV employees feel heard, supported, and aligned for success daily.

Job Description

Aufgaben

Stärkung der Mitarbeiterführung

• Durchführung von Trainings der Führungskräfte, zur Lösung von Problemen durch die Nutzung zentraler Tools und HR‑Standards.
• Unterstützung und Coaching von Führungskräften bei komplexen Problemen.
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, um eine integrative, sicherheitsorientierte Unternehmenskultur zu fördern.
• Zusammenarbeit mit lokalen Führungsteams und Beratung in HR-bezogenen Angelegenheiten.

Fokus auf Mitarbeitererfahrung

• Mitwirkung bei der Förderung einer positiven Unternehmenskultur, durch Integration der Werte der GEV in lokale HR‑Initiativen. Unterstützung der Verbesserung des Engagements und der allgemeinen Mitarbeitererfahrung.
• Zusammenführung von Mitarbeitermeinungen, indem Sie Mitarbeitereinblicke und Personaldaten mit HRBPs und Mitarbeiterführungskräften teilen.
• Weiterleitung von Anfragen über geeignete Self‑Service‑Kanäle und Schulung Mitarbeiter in neuen Arbeitsweisen.

Lokaler Support und Mitarbeiterbeziehungen

• Lokaler HR-Experte für Mitarbeiterführungskräfte, HRBPs und COEs.
• Bearbeitung von proaktiv Probleme in den Mitarbeiterbeziehungen und die alltäglichen Beschwerden, um die Eskalation von Problemen zu minimieren.
• Zusammenarbeit mit den COEs zur Lösung sensibler Angelegenheiten (z. B. Festlegung von Korrekturmaßnahmen nach einer Untersuchung, Analyse von Notfallfällen zur Entwicklung geeigneter Maßnahmen).
• (Wenn keine lokale/spezielle LR Funktion vorhanden ist): Beratung und Unterstützung der Arbeitsbeziehungen/Gewerkschaften und Betriebsräte bei Aktivitäten/Problemen (z. B. Lohn‑/Vertragsverhandlungen) und Durchführung von Arbeiten, die lokales Fachwissen oder Präsenz vor Ort erfordern (rechtliche/regulatorische oder markt‑/gemeindebezogene Aspekte).
• Sicherstellung der Einhaltung und Durchsetzung lokaler Vorschriften/Gesetze/Richtlinien und Bereitstellung der erforderlichen Maß an Unterstützung für Führungskräfte, um effektive Entscheidungen zu treffen.

HR‑Strategie & HR‑Prozessaktivierung

• Umsetzung der von den HRBPs festgelegte Personal- und Talentagenda.
• Unterstützung von lokale HR‑Projekte und Veränderungsinitiativen.
• Führen von verschiedenen HR‑Initiativen entlang des gesamten Talentlebenszyklus und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei deren Umsetzung, einschließlich der Einführung neuer HR‑Prozesse und der Unternehmenskultur.
• Aktive Mitarbeit bei Entscheidungen im HR‑Bereich unter Berücksichtigung und Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen und Compliance‑Anforderungen auf Grundlage lokaler Kenntnisse und Expertise.

Profil

Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss einer anerkannten Hochschule oder Universität.
• Berufserfahrung im Personalwesen mit Verantwortungsbereich wie Rekrutierung, Schulung, Vergütung, Sozialleistungen, Mitarbeiterentwicklung oder Leistungsmanagement (idealerweise in einer Produktionsumgebung).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.

Gewünscht

• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz; Fähigkeit, selbstständig Entscheidungen zu treffen und widersprüchliche Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen.
• Umfassende Kenntnisse und Kenntnisse des lokalen Arbeitsrechts und der gesetzlichen Anforderungen sowie nachgewiesene Erfahrung in der Anwendung von Personalrichtlinien.
• Detailorientiert und mit ausgezeichneten Organisations- und Dokumentationsfähigkeiten.
• Fundiertes Urteilsvermögen zur Gewährleistung von Integrität, Compliance und Vertraulichkeit.
• Starkes Interesse an innovativen HR‑Lösungen und Prozessverbesserung.

English Version

Key responsibilities

Strengthening Employee Leadership

• Conducting management training to solve problems using central tools and HR standards.
• Supporting and coaching managers on complex issues.
• Working closely with managers to promote an inclusive, safety‑oriented corporate culture.
• Collaborating with local management teams and providing advice on HR‑related matters.

Focus On Employee Experience

• Contributing to the promotion of a positive corporate culture by integrating GEV values into local HR initiatives. Supporting the improvement of engagement and the overall employee experience.
• Bringing together employee opinions by sharing employee insights and HR data with HRBPs and employee managers.
• Redirecting inquiries through appropriate self‑service channels and training employees in new ways of working.

Local Support and Employee Relations

• Local HR expert for employee managers, HRBPs, and COEs.
• Handling proactive employee relations issues and everyday complaints to minimize problem escalation.
• Collaborating with COEs to resolve sensitive matters (e.g., determining corrective actions after an investigation, analyzing emergency cases to develop appropriate measures).
• (If no local/special LR function exists): Advising and supporting labor relations/unions and works councils on activities/issues (e.g., wage/contract negotiations) and performing work that requires local expertise or on‑site presence (legal/regulatory or market/community aspects).
• Ensuring compliance and enforcement of local regulations/laws/guidelines and providing the necessary level of support for managers to make effective decisions.

HR Strategy & HR Process Activation

• Implementing the HR and talent agenda set by HRBPs.
• Supporting local HR projects and change initiatives.
• Leading various HR initiatives across the entire talent lifecycle and supporting managers and employees in their implementation, including the introduction of new HR processes and corporate culture.
• Actively participating in HR decisions, taking into account and aligning with corporate goals and compliance requirements based on local knowledge and expertise.

Employee Engagement & Psychological Risks

• Employee Engagement is People leader lead. The HR People Partner will support employee engagement initiatives locally by:
• Serving as a liaison between employees and HRBPs to relay feedback and suggestions.
• Supporting People Leaders in implementing engagement strategies within their teams.
• Coaching People Leaders on creating an engaging work environment.
• HR People Partners will identify and mitigate psychosocial risks within their client groups and collaborate with stakeholders to develop and implement programs to address those risks.

Your profile

Requirements

• Bachelor's degree from a recognized college or university.
• Strong professional experience in human resources with areas of responsibility such as recruitment, training, compensation, benefits, employee development, or performance management (ideally in a production environment).
• Very good German language skills in writing and speaking.
• Good English language skills.

Desired

• Strong problem‑solving skills; ability to make independent decisions and manage conflicting priorities in a fast‑paced environment.
• Comprehensive knowledge and understanding of local labor law and legal requirements, as well as proven experience in applying HR policies.
• Detail‑oriented with excellent organizational and documentation skills.
• Sound judgment to ensure integrity, compliance, and confidentiality.
• Strong interest in innovative HR solutions and process improvement.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No