HR-Services mit Schwerpunkt Payroll (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitHannover

Stellenbeschreibung:

HR-Services mit Schwerpunkt Payroll (m/w/d)

Arbeitgeber: Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung gGmbH

Stellenbeschreibung

Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für Sie weit mehr als Zahlen, Fristen und Vorschriften? Sie arbeiten sorgfältig, serviceorientiert und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick? Gleichzeitig denken Sie gerne über Prozesse nach und möchten die Digitalisierung im Personalbereich aktiv mitgestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Für unsere Personalabteilung suchen wir ab sofort, spätestens zum , eine engagierte Persönlichkeit für die Entgeltabrechnung.

Warum diese Stelle jetzt besonders wichtig ist: Damit eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Übergabe gewährleistet werden können, möchten wir die Position möglichst kurzfristig besetzen. Ein Einstieg ist daher auch zunächst im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahme möglich.

Ihre Aufgaben

Erfassung und Pflege sämtlicher Personalstamm- und Bewegungsdaten
Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung
Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Stellen
Bearbeitung des Bescheinigungswesens
Überwachung und Bearbeitung von Fehlzeiten einschließlich des eAU-Verfahrens
Analyse und Korrektur von Bestands- und Abrechnungsdaten
Optimierung der Datenqualität gemeinsam mit unserem Rechenzentrum und externen Dienstleistern
Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
Mitarbeit an der Digitalisierung unserer Personalabteilung
Perspektivisch Mitwirkung bei der Teil-Auslagerung der Payroll an einen externen Dienstleister und Betreuung der entsprechenden Schnittstellen
Begleitung von Tarifanpassungen, Testabrechnungen, Auswertungen und Qualitätskontrollen

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung oder Personalwesen, beispielsweise als

Steuerfachangestellte*r
Sozialversicherungsfachangestellte*r
Personalfachkaufmann/-frau mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
Personaldienstleistungskaufmann/-frau
Kaufmann/-frau für Büromanagement mit entsprechender Weiterbildung

Darüber hinaus wünschen wir uns

Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Idealerweise Kenntnisse im HR-System P&I LOGA3
Freude an digitalen Prozessen und neuen HR-Anwendungen
Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Eine strukturierte, sorgfältige und gleichzeitig pragmatische Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden und externen Partnern
Teamgeist sowie Offenheit für Veränderungen
Identifikation mit den Werten und dem sozialen Auftrag der Lebenshilfe Hannover

Das erwartet Sie

Sie werden Teil einer modernen Personalabteilung, die sich aktuell in einem spannenden Veränderungsprozess befindet. Digitalisierung, Prozessoptimierung und neue HR-Lösungen stehen dabei im Mittelpunkt.

Unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 38,50 Stunden pro Woche
Vergütung nach Haustarif der Lebenshilfe Hannover
Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
30 Tage Urlaub
Zuschuss zum Deutschlandticket
Hansefit und BusinessBike (nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit)
Moderne HR-Systemlandschaft mit P&I LOGA3 und weiteren digitalen Modulen
Bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
Eigenes Büro mit vier Kolleginnen und Kollegen sowie Möglichkeit, bei konzentrierten Aufgaben ein Ausweichbüro zu nutzen
Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege