HR Specialist Administration & Payroll Support (m/w/d)

Hinter einer erfolgreichen Personalabteilung stehen strukturierte Prozesse, eine professionelle Mitarbeiterbetreuung und ein zuverlässiges HR-Management. Für ein innovatives Kundenunternehmen aus der Umwelt- und Recyclingbranche suchen wir ab sofort einen HR Specialist Administration & Payroll Support (m/w/d) in Vollzeit.

Als Marktführer in seinem Bereich verbindet das Unternehmen Nachhaltigkeit mit modernster Technologie und leistet einen aktiven Beitrag zur Kreislaufwirtschaft. In Ihrer Rolle sorgen Sie dafür, dass sämtliche administrativen Personalprozesse reibungslos funktionieren und Mitarbeitende jederzeit kompetente Unterstützung erhalten.

Ihre Perspektiven

• Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
• Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen
• Kollegiale Unternehmenskultur mit wertschätzendem Miteinander
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zukunftssicheres Arbeitsumfeld in einer nachhaltigen Wachstumsbranche
• Diverse Corporate Benefits wie Vergünstigungen und Mitarbeiterangebote

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Verantwortung für Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse, Vertragsänderungen und weitere personalrelevante Dokumente
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems sowie Prüfung und Nachverfolgung relevanter Daten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen
• Unterstützung des Recruitings bei Stellenausschreibungen und Bewerberprozessen
• Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen
• Sicherstellung einer rechtssicheren und qualitätsorientierten Personalarbeit

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Personaladministration oder HR-Services
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft von Vorteil
• Verständnis arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Zusammenhänge
• Hohe Sorgfalt und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Kenntnisse in DATEV, HS Lohn oder vergleichbaren Programmen
• Verlässliche, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber "vomInstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award . UnserService wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25