HR Specialist (m/w/d) - Payroll

HR Specialist (m/w/d) – Payroll Vorankommen mit Prosoz! In ganz Deutschland begleiten wir Kommunen auf dem Weg in die digitale Zukunft. Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand – von der Software bis hin zur Beratung. Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als HR Specialist (m/w/d) – Payroll Verstärke unser Team Personal, Recht und Organisation in Teilzeit (25-40 Stunden/Woche) mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets – und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen Das wird dein Job Du verantwortest die termin- und sachgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiter*innenkreis – von der Pflege der abrechnungsrelevanten Daten bis zum fertigen Abrechnungslauf Du bist kompetent als Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Fragen rund um Entgelt, Lohnsteuer und Sozialversicherung Du stehst zudem auch Kolleg*innen mit deiner Fachexpertise beratend zur Seite und hast Spaß an der Anleitung von Auszubildenden Das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Behörden sind bei dir in den besten Händen Du pflegst Personalstammdaten, Zeitwirtschaft und abrechnungsrelevante Vorgänge sorgfältig und gewissenhaft in P&I LOGA Du übermittelst Meldungen und Bescheinigungen an Behörden und Sozialversicherungsträger Du bereitest abrechnungsrelevante Daten für die Finanzbuchhaltung auf – etwa bei Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen & Co. Das wünschen wir uns Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung / Lohn und Gehalt – sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Du bringst fundierte und aktuelle Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit und kennst dich auch im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht gut aus Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und hast gute Anwenderkenntnisse in einer einschlägigen HR- / Abrechnungssoftware Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv und lösungsorientiert, siehst „wo es brennt” und packst mit an – Zahlen sind dein Metier, und du legst größten Wert auf Genauigkeit und Termintreue, ohne dich im Detail zu verlieren Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Serviceorientierung und die nötige Resilienz sind für dich selbstverständlich – und last but not least brennst du für deinen Job und hast große Lust, gemeinsam mit uns als Team viel zu bewegen So denkst du vielleicht Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten: Zahlen sind meine Sprache – und ich arbeite gerne mit Menschen. Mich bringt so schnell nichts aus der Ruhe, auf mich ist Verlass. Ich bin bereit Verantwortung zu übernehmen und mit meiner Arbeit echten Mehrwert zu schaffen. Ich arbeite gern im Team und vernetze mich. Auf mich kann man sich 100%ig verlassen. Gute Gründe für Prosoz Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub Mobiles Arbeiten möglich Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken Nathalie Kunze Ansprechpartner*in Mail: PROSOZ Herten GmbH Ewaldstraße Herten In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.