HR Specialist - Payroll, Administration & Finance Support (m/w/d)

Du möchtest HR nicht nur administrativ, sondern ganzheitlich gestalten – von Payroll über Personalprozesse bis hin zur Schnittstelle zu Finance & Controlling? In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du zentrale operative HR-Aufgaben an mehreren Standorten und unterstützt gleichzeitig angrenzende Bereiche im Finanz- und Controllingumfeld. Du arbeitest eng mit lokalen Teams und internationalen Kolleg:innen in einem europäischen Netzwerk zusammen und gestaltest Prozesse aktiv mit.

Die GUS Gewässer-Umwelt-Schutz GmbH ist Teil der internationalen DiversiTech® Corporation und vertreibt als Gruppenpartner Auffangsysteme und Zubehör für die Kälte-/Klimabranche in der DACH-Region.

Deine Aufgaben sind

HR Administration & Employee Life Cycle

• Verantwortung für den gesamten Employee‑Life‑Cycle (Onboarding, Offboarding, Vertragsmanagement)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege von Personalstammdaten und HR‑Systemen
• Organisation von Mitarbeiterzugängen, Ausstattung und Prozessen
• Bearbeitung von HR‑Anfragen sowie Kommunikation mit externen Stellen (z.B. Krankenkassen)

Payroll & Compensation

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn‑ und Gehaltsabrechnung (inkl. Schnittstelle zu externen Dienstleistern)
• Berechnung von Boni, Zuschlägen, Spesen und variablen Vergütungsbestandteilen
• Prüfung und Plausibilisierung von Abrechnungen sowie Datenexporten
• Prüfung und Freigabe von Arbeitszeit‑ und Anwesenheitsdaten gemäß den geltenden lokalen Richtlinien
• Mitwirkung beim Monatsabschluss und Kostenallokation

Reporting, Controlling & Finance Support

• Unterstützung bei HR‑ und Payroll‑Reports sowie Ad‑hoc‑Analysen
• Mitarbeit bei der Erstellung von HR‑Kennzahlen und Budget‑/Ist‑Vergleichen
• Unterstützung des Finance‑ und Controlling‑Teams bei vorbereitenden Tätigkeiten
• Weiterentwicklung von Reporting‑Strukturen (z.B. PowerBI, Excel)

Zusammenarbeit & Projekte

• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und lokalen Business Units
• Teilnahme an europäischen HR‑ und Finance‑Projekten
• Optimierung und Digitalisierung von HR‑Prozessen

Du bist

• kaufmännisch ausgebildet, hast ein Studium mit Schwerpunkt HR oder Finance absolviert oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
• erfahren in HR Administration und/oder Payroll (idealerweise inklusive Dienstleistersteuerung)
• zahlenaffin und interessiert an Finance‑ und Controlling‑Themen
• strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• kommunikationsstark in fließendem Deutsch‑ und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil
• interessiert an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Wir bieten

• flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit oder Vollzeit möglich
• Hybrid Working (Büro & Remote)
• Möglichkeit zur Zusammenarbeit in einem europäischen HR‑ und Finance‑Netzwerk
• einen abwechslungsreichen Job mit hoher Eigenverantwortung
• eine spannende Schnittstelle zwischen HR, Finance und Business
• eine attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen
• kollegiale Zusammenarbeit, Respekt im Umgang miteinander und eine freundschaftliche Atmosphäre
• spannende Teamevents, die Spaß machen
• modernes, ergonomisches Arbeiten
• Qualitrain/EGYM Wellpass
• Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu dir passen
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Kontakt: Andreas Hörst – Telefon: - 279, – Email: