Project Support Specialist* Methodology & Administration

Valentum Engineering hat seine Wurzeln in der Automobilindustrie. Inzwischen haben wir uns aber auch in der Industrie erfolgreich etabliert. Hier unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwicklung intelligenter Software- und Hardwarelösungen in den Bereichen Automatisierungs-, Antriebs- und Regelungstechnik. Dabei sind wir in allen Entwicklungsphasen tätig – von der Spezifikation über die Software-/Hardware-Entwicklung und Absicherung bis hin zur Erprobung.

Hinweis zum Bewerbungsprozess: Wir setzen in unserem Bewerbermanagementsystem auch KI-gestützte Funktionen zur Unterstützung des Auswahlprozesses ein. Details finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Bewerber unter Datenschutz | Valentum Engineering GmbH.

Sorgen Sie dafür, dass die Verwaltungsabläufe reibungslos laufen – von Sitzungsprotokollen und der Nachverfolgung von Maßnahmen bis hin zur Pflege von Projekt-Tabellen und der Dokumentation.

Verantwortlichkeiten

• Bewerten Sie Besprechungen und Arbeitsabläufe kritisch anhand der Frage: „Wie können wir das effizienter gestalten?“
• Setzen Sie neue Ansätze um und optimieren Sie die Prozesse des Teams kontinuierlich.
• Unterstützen Sie die Teilprojektleiter methodisch, damit diese sich voll und ganz auf die technische Umsetzung konzentrieren können.
• Seien Sie das operative Rückgrat der Projektorganisation.

Qualifikationen

• Strukturierte und präzise Arbeitsweise; Fähigkeit, bei vielen parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Echte Begeisterung dafür, Prozesse und Arbeitsabläufe zu hinterfragen und zu optimieren.
• Fachkenntnisse in der Hardware-Entwicklung sind nicht erforderlich, aber Offenheit und echtes Interesse an technischen Produkten sind ein großes Plus.
• Erfahrung mit Jira und Confluence ist wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Vergütung & Arbeitszeit

• Bruttojahresgehalt all-in (auf 28h/Woche):
  • Admin + org. skills Euro
  • Process optimazion + Jira/Confluence Euro
  • PM methology + tech.affinity Euro
• Home Office: TBD
• Wöchentliche Arbeitszeit: 28 Stunden