HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Mit unseren drei Marken MK Color , MK Panel und MK Floor sind wir mit derzeit ca. 100 Mitarbeitern an drei Standorten in den Gewerken Malerarbeiten, Trockenbau und Bodenbeläge tätig.

Unsere Standorte sind in Gersthofen bei Augsburg , Kaufbeuren im Allgäu und in Neu-Ulm.

Unser Kundenkreis erstreckt sich von Architekturbüros, Projektentwicklern, Bauträgern, Hausverwaltungen , bis zu Großprojekten von internationalen Auftraggebern .

Wir wachsen weiter und suchen dafür vielleicht ja genau dich!


  • Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen
  • Bewerbermanagement und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
  • Organisation und Durchführung des On- und Offboarding
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen
  • Unterstützung bei der Personalplanung sowie Umsetzung von HR-Strategien
  • Mitwirkung an HR-Projekten und Weiterentwicklung von Personalprozessen
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
  • Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten in enger Zusammenarbeit mit externen Rechtanwälten
  • Betreuung und Begleitung der Auszubildenden über den gesamten Ausbildungszyklus hinweg (Recruiting, Onboarding, Entwicklung, Feedbackgespräche)
  • Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (DATEV Lohn und Gehalt) inkl. Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
  • Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterakten
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und Krankenkassen
  • Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Prüfungen im Bereich Sozialversicherung und Lohnsteuer sowie kompetente Ansprechperson für Prüfer;innen und Behörden

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt HR
  • Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise als Personalreferentin
  • Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein

  • Eine Teilzeitstelle mit 25–30 Stunden pro Woche
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
  • Ein kollegiales und unterstützendes Team
  • Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • JobRad
  • Homeoffice Tage möglich
  • Langfristige Entwicklungsperspektiven
  • Umfangreiche Einarbeitung
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    04 Mai 2026
  • Gehaltsspanne (KI-Schätzung):

    4500€ bis 6000€ p.a.
  • Standort:

    Gersthofen

    Einsatzort:

    Gersthofen bei Augsburg
  • Typ:

    Teilzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

    Legal & Finance
  • Erfahrung:

    Erfahren
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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