HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Mit unseren drei Marken MK Color , MK Panel und MK Floor sind wir mit derzeit ca. 100 Mitarbeitern an drei Standorten in den Gewerken Malerarbeiten, Trockenbau und Bodenbeläge tätig.

Unsere Standorte sind in Gersthofen bei Augsburg , Kaufbeuren im Allgäu und in Neu-Ulm.

Unser Kundenkreis erstreckt sich von Architekturbüros, Projektentwicklern, Bauträgern, Hausverwaltungen , bis zu Großprojekten von internationalen Auftraggebern .

Wir wachsen weiter und suchen dafür vielleicht ja genau dich!

Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen
Bewerbermanagement und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
Organisation und Durchführung des On- und Offboarding
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen
Unterstützung bei der Personalplanung sowie Umsetzung von HR-Strategien
Mitwirkung an HR-Projekten und Weiterentwicklung von Personalprozessen
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten in enger Zusammenarbeit mit externen Rechtanwälten
Betreuung und Begleitung der Auszubildenden über den gesamten Ausbildungszyklus hinweg (Recruiting, Onboarding, Entwicklung, Feedbackgespräche)
Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (DATEV Lohn und Gehalt) inkl. Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterakten
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und Krankenkassen
Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Prüfungen im Bereich Sozialversicherung und Lohnsteuer sowie kompetente Ansprechperson für Prüfer;innen und Behörden

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt HR
Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise als Personalreferentin
Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden
Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein