HR-Spezialist (m/w/d) - Datenmanagement Entgeltabrechnung

Norddeutsche Gesellschaft für Diakonie mbHRendsburg

Stellenbeschreibung:

Zur Verstärkung des Teams in der Unternehmenszentrale in Rendsburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

in Vollzeit (39 Stunden).

Ihre Aufgaben

Verantwortung: Mit Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise und hohen Einsatzbereitschaft gewährleisten Sie in einem Team von 5 Kolleg*innen die termingerechten Entgeltabrechnung sowie der Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzamt und Zusatzversorgungskassen für ca. 15.000 Abrechnungsfälle. Zusätzlich erstellen Sie Reports und Statistiken und verantworten die Datenpflege im Abrechnungsprogramm Sage HR-Suite. Ein weiteres Aufgabengebiet ist die Betreuung der Zeitwertkonten inkl. Vorbereitungen für die Erstellung eines mathematischen Gutachtens.

Weiterentwicklung & Optimierung: Sie betreuen und optimieren kontinuierlich unsere Abrechnungssoftware sowie die zugehörigen Abrechnungsprozesse und wirkt maßgeblich an der weiteren Digitalisierung der Entgeltabrechnung mit. Zudem übernehmen Sie die Fehlersuche, -analyse und -behebung im System in enger Zusammenarbeit mit dem Softwarehersteller. Darüber hinaus fördern Sie die effiziente Zusammenarbeit mit den Abteilungen Controlling sowie Betriebs- und Zeitwirtschaft und bringen sich aktiv in Projekte rund um die Entgeltabrechnung ein.

Unterstützung: Durch Ihre fundierten Kenntnisse im Steuer-, Sozial- und Arbeitsrecht unterstützen und schulen Sie die Personalsachbearbeiter*innen in allen Fragen der Entgeltabrechnung.

Unser Angebot

Sicherheit: Eine Vergütung gemäß Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie (KTD) inkl. einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge, Sonderentgelte in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) geben Ihnen die persönliche Sicherheit, die Sie verdienen.

Wertschätzung & Anerkennung: Ihre Arbeit wird gesehen und geschätzt - durch eine gründliche Einarbeitung und eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur.

Sinn & Verantwortung: Sie sind Teil einer sinnvollen und vielseitigen Tätigkeit mit fachlicher Tiefe – in einem engagierten Team, das gemeinsam an Lösungen für ein gesellschaftlich bedeutsames Aufgabenfeld arbeitet.

Perspektive & Entwicklung: Jeder Tag ist anders und deshalb haben Sie die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln – sei es durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen oder jährliche Personalgespräche.

Extras: Mit Zuschüssen zum EGYM Wellpass und zum Jobticket, Dienstradleasing über JobRad sowie Rabatte über corporate benefits unterstützen wir Ihre Mobilität und Gesundheit. Zusätzlich bieten wir im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements unter anderem Sportangebote und Massagen. Gleichzeitig stärkt unser modernes Social Intranet Transparenz, Austausch und Gemeinschaft im Arbeitsalltag.

Ihr Profil

Qualifikation: Sie haben ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann*frau und konnten bereits Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sammeln.

Kompetenzen: Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in einem Entgeltabrechnungsprogramm – vorzugsweise in der Sage HR-Suite. Außerdem sind Sie sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel.

Ideal aber kein Muss: Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen in der Projektarbeit sowie im Umgang mit SQL-Datenbanken und bringen zudem Kenntnisse in der Anwendung verschiedener Tarifvertragswerke (z. B. KTD, TV KB) mit.

Die NGD steht für Gemeinschaft, Vielfalt und Sicherheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die unsere menschlichen und diakonischen Werte teilen. Daraus leiten wir unser Handeln ab und unterstützen die uns anvertrauten Menschen bei der Verwirklichung von Selbstbestimmung, Gleichstellung und Teilhabe an der Gesellschaft.