Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) – Aufbau & Neustrukturierung Immobilienmanagement (Berlin City- West)

Wir sind die Unternehmensgruppe Hofmann – ein Immobilienunternehmen mit Fokus auf Wohnimmobilien in ganz Deutschland.

Jetzt gehen wir den nächsten Schritt: Wir bauen unser Immobilienmanagement in Berlin von Grund auf neu – mit klaren Prozessen, modernen Tools und einem professionellen Reporting.

Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die anpackt , mitdenkt und Lust hat, Strukturen und Standards aktiv mit aufzubauen , statt nur „in verkrusteten Abläufen“ zu verwalten.

Seit mehr als 35 Jahren investiert die Unternehmensgruppe Hofmann in Wohnimmobilien in ganz Deutschland und schafft so Wohnraum für viele Menschen. Unser Immobilienbestand verteilt sich auf die Großräume Berlin, Leipzig, Frankfurt und Köln. In unserem Büro in Berlin planen und setzen wir die Investmentstrategien des Unternehmensgründers proaktiv um und steuern alle Themen rund um die Immobilienbewirtschaftung.

Neugierig, wer wir sind und welche Projekte wir bewegen? Dann schau direkt auf unsere Website: millennium-invest.de

Deine Mission bei uns

Du bist nicht „nur“ Sachbearbeitung, sondern Mitgestalter : Du bringst Ordnung, Transparenz und Tempo in unsere Abläufe – und machst aus Aufgaben echte Prozesse.

Deine Aufgaben

• Operatives Immobilienmanagement für Wohn- und Gewerbeobjekte (Mieterkommunikation, Vertragswesen, Fristen, Maßnahmensteuerung)

• Koordination externer Partner (externe Hausverwaltung, Dienstleister, Handwerker, Versicherungen) und Nachhalten offener Punkte

• Mietthemen & Bestandsoptimierung : Indexierungen, Mietanpassungen, Leerstandsmanagement, Nebenkosten-/Belegprüfung

• Reporting & Controlling : Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Kennzahlen, Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

• Aufbau von Prozessen & Standards : Vorlagen, Checklisten, saubere Aktenstruktur, digitales Arbeiten (Microsoft 365/SharePoint)

• Mitwirkung an Projekten (Sanierungen, Modernisierungen, Maßnahmenplanung) – pragmatisch und lösungsorientiert

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Verwaltung/Asset-/Property Management (kein Muss, wenn du stark bist)
• Hands-on-Mentalität : Du packst an, priorisierst sauber und bringst Dinge zum Abschluss
• Zahlenverständnis & Struktur : Du arbeitest organisiert, zuverlässig und transparent
• Sicher im Umgang mit MS Office (Excel/Outlook/Word); digital-affin, gerne Microsoft 365 / SharePoint
• Kommunikation auf Augenhöhe – intern wie extern; verbindlich, freundlich, durchsetzungsfähig
• Fundierte Kenntnisse im Miet- und WEG-Recht
• Ambition, den Bereich Property Management weiter auszubauen und Führungsverantwortung zu übernehmen
• Sicherer Umgang mit gängiger Hausverwaltungssoftware
• Entscheidungsfreude und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

• Aufbau statt Stillstand : Du gestaltest Strukturen und Prozesse von Anfang an mit

• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen : Direkter Draht zur Geschäftsführung

• Echte Verantwortung und sichtbarer Impact – deine Arbeit macht den Unterschied

• Attraktive Vergütung (nach Vereinbarung) + Entwicklungsperspektive

• Modernes Arbeitsumfeld in Berlin City West + projektbezogene Außentermine

• Weiterbildung & persönliches Wachstum in einem Unternehmen, das vorankommen will

• Neu in Berlin? Wir helfen gern bei der Wohnungssuche!