Immobilienkaufmann*Immobilienkauffrau – Wohnungsverwaltung – Hybrid

Deine Benefits

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• Finanzielle Vorteile
  Ihre Expertise und Ihr Engagement begeistern uns! Genau deshalb können Sie bei uns auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie auf verschiedene zusätzliche Leistungen wie eine Jahressonderzahlung oder vermögenswirksame Leistungen zählen. Schicht-, Sonn- und Feiertagszuschläge sind für uns selbstverständlich. Zudem bieten wir Ihnen für jede Lebensphase die passende finanzielle Sicherheit: vom Krankengeldzuschuss bis zu Kinderzulagen. Und mit Corporate Benefits erhalten Sie Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern aus den Bereichen Sport, Mode, Freizeit oder Technik.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Wir denken schon heute an Ihre Zukunft und bieten Ihnen mit der EZVK, der evangelischen Zusatzversorgungskasse, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge an.
• Einarbeitung und Weiterentwicklung
  Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können: vom individuellen Onboarding über fachspezifische Fort- und Weiterbildungskurse und regelmäßige Mitarbeitergespräche bis hin zu Hospitationsangeboten und bereichsübergreifenden Projekten.

Deine Aufgaben

Sie kennen die Wohnungsverwaltung aus der Praxis und möchten Ihre Erfahrung in ein kleines Team einbringen? Bei Stephanus werden Sie Teil eines fünfköpfigen Teams im Facility Management und kümmern sich gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen um die professionelle Verwaltung unseres Wohnungsbestands.

Es erwartet Sie ein Bereich auf dem Weg zum digitalen Arbeiten. Gleichzeitig entwickelt sich die Wohnungsverwaltung weiter. Ihre fachliche Erfahrung und Ihre Ideen sind deshalb ausdrücklich gefragt, wenn es darum geht, bestehende Abläufe zu hinterfragen und gemeinsam mit dem Team praktikable Lösungen zu entwickeln. Für Ihren Arbeitsalltag bieten wir Ihnen viel Flexibilität.: Bis zu 50 % Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit können Sie mobil arbeiten. Ihre Arbeitszeit gestalten Sie innerhalb unseres Rahmens zwischen 06:00 und 20:00 Uhr. An Ihren Präsenztagen arbeiten Sie gemeinsam mit Ihrem Team in unseren modernen Büros auf dem Stephanus-Campus in Berlin-Weißensee.

• Sie betreuen gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen unseren Wohnungsbestand und begleiten Mietverhältnisse von der Wohnungsvergabe bis zur Beendigung des Mietverhältnisses.
• Sie erstellen und verwalten Mietverträge, Nachträge und weitere Unterlagen und behalten Fristen sowie notwendige Anpassungen zuverlässig im Blick.
• Sie sind Ansprechperson für unsere Mieter*innen und bearbeiten deren Anliegen rund um das bestehende Mietverhältnis.
• Sie koordinieren die für Vermietungen notwendigen Abläufe und stimmen sich dabei mit Ihren Kolleg*innen sowie weiteren Bereichen des Facility Managements ab.
• Sie pflegen und aktualisieren die relevanten Daten und Unterlagen unserer Wohnungsverwaltung und sorgen für eine nachvollziehbare Dokumentation.
• Sie bringen Ihre Erfahrung aus der Immobilien- oder Wohnungswirtschaft ein und unterstützen das Team dabei, bestehende Arbeitsabläufe weiterzuentwickeln und Schritt für Schritt effizienter zu gestalten.

Dein Profil

• Sie haben eine Ausbildung als Immobilienkaufmann*Immobilienkauffrau, Kaufmann*Kauffrau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder eine vergleichbare fachbezogene Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie möchten Ihr erlerntes Fachwissen jetzt in der Praxis einsetzen – wir freuen uns daher ausdrücklich auch über Bewerbungen direkt nach der Ausbildung.
• Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei unterschiedlichen Mietverhältnissen, Terminen und Fristen den Überblick.
• Sie kommunizieren verbindlich und serviceorientiert und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen zusammen.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und können auch mit bestehenden Excel-basierten Arbeitsabläufen umgehen.
• Gleichzeitig haben Sie Freude daran, Ihre Erfahrungen und Ideen einzubringen und gemeinsam mit dem Team bestehende Prozesse weiterzuentwickeln.