Immobilienverwalter WEG (w/m/d) – Großraum Berlin

Job Immobilienverwalter WEG (w/m/d)

am Standort Großraum Berlin Referenznummer: 4757

Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung und Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Abrechnungen sowie Belegen in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
• Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen einschließlich der Nachbereitung und Umsetzung gefasster Beschlüsse
• Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Behörden, Versicherungen, Dienstleister und Handwerksunternehmen
• Steuerung und Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Überwachung des baulichen Zustands der betreuten Immobilien sowie Einleitung erforderlicher Maßnahmen
• Nachverfolgung offener Forderungen und Unterstützung beim Forderungsmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs unter Berücksichtigung rechtlicher und wirtschaftlicher Anforderungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohn- oder Gewerbeimmobilien von Vorteil
• Sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Eigentümerinnen und Eigentümern sowie externen Ansprechpartnern
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Verhandlungssicherheit
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein im operativen Tagesgeschäft
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und digitalen Verwaltungssystemen
• Grundlegendes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie immobilienbezogener Prozesse

Das Firmenprofil

Unser Mandant ist ein erfahrenes Unternehmen der Immobilienwirtschaft, das Leistungen in den Bereichen Immobilienmanagement, Fondsverwaltung und Investmentmanagement anbietet und dabei auf persönliche Betreuung sowie transparente Prozesse setzt. Mit einem ganzheitlichen Ansatz verbindet das Unternehmen wirtschaftliche Wertschöpfung mit nachhaltigem Handeln und schafft langfristig attraktive Wohn- und Arbeitsräume sowie stabile Werte für Investoren. Besonders hervorzuheben sind die hohe Servicequalität, die partnerschaftliche Zusammenarbeit und der starke Fokus auf ökologische und soziale Nachhaltigkeit.

Was unser Mandant Ihnen bietet

• Tätigkeit bei einem etablierten und mitarbeiterorientierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenem Gestaltungsspielraum
• Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Zusammenarbeit
• Umfassende Einarbeitung und strukturierter Onboarding-Prozess
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen Sozial- und Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Umfangreiche Urlaubsregelung und zusätzliche Benefits für Mitarbeitende
• Regelmäßige Teamveranstaltungen und Firmen-Events
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit moderner Büroausstattung und ergänzenden Mitarbeiterangeboten wie Getränken und Snacks