Immobilienverwalter:in im Innendienst (m/w/d)

Immobilienverwalter:in im Innendienst (m/w/d)

Frankfurt am Main , Deutschland

ImInnendienst bist du eine zentrale Schnittstelle für die kaufmännische und organisatorische Verwaltung unserer Immobilien. Du kümmerst dich um die Kommunikation mit unseren Mietern, bearbeitest Anfragen und Schriftverkehr und koordinierst unterschiedlichste Vorgänge rund um unsere Objekte. Darüber hinaus unterstützt du bei mietrechtlichen und vertraglichen Themen, überwachst laufende Prozesse und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig nachgehalten und abgeschlossen werden. Auch Tätigkeiten in der Immobilienbuchhaltung und die Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge gehören zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.

Verantwortlichkeiten

• Kaufmännische und organisatorische Verwaltung unserer Immobilien
• Betreuung unserer Mieter per Telefon und E-Mail
• Bearbeitung von Mieteranfragen und laufendem Schriftverkehr
• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Verträgen und weiteren Dokumenten
• Koordination und Nachverfolgung laufender Vorgänge
• Bearbeitung mietrechtlicher und vertraglicher Themen
• Unterstützung in der Immobilienbuchhaltung und im Zahlungsverkehr
  
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• Gute Deutsch - und Englischkenntnisse
• Sicheres und professionelles Auftreten

Wünschenswert

• Erfahrungin der Immobilienverwaltung
• Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse im Mietrecht
• Erfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen
• Erfahrung in der Mieterbetreuung
  

Was ist das Tolle an dem Job?

• Vielseitige Aufgaben statt eintöniger Sachbearbeitung
• Eine zentrale Rolle in unserer Immobilienverwaltung mit viel Eigenverantwortung
• Abwechslung zwischen Mieterkommunikation, Organisation, rechtlichen Themen und Buchhaltung
• Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege innerhalb unseres Teams
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Property Management und technischen Außendienst
• Moderne und digitale Arbeitsprozesse, die den Verwaltungsalltag einfacher machen
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Immobilienunternehmen