Import / Export Specialist (m/w/d) – Order Management

Stellendetails zu: Import / Export Specialist (m/w/d) – Order Management

Arbeitgeber: Hox Life Science GmbH

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort: Frankfurt am Main

Anstellungsart: Vollzeit

Arbeitszeit: 39 h/Woche (Teilzeit möglich)

Vertragsart: aktuell auf 12 Monate befristet

Stellenbeschreibung

Ein internationales Pharmaunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Supply Chain Specialist (m/w/d) im Order Management. In dieser Position bearbeiten Sie Kundenaufträge, koordinieren internationale Liefertermine und steuern Transporte. Zudem agieren Sie als zentrale Ansprechperson und sichern eine termingerechte Abwicklung unter Einhaltung von Export- und Zollvorgaben.

Die Aufgaben umfassen folgende Tätigkeiten:

• Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Reklamationen und Retouren (EMEA & international), von der Auftragserfassung in SAP bis zur Fakturierung
• Koordination und Überwachung von Lieferterminen und -mengen unter Berücksichtigung von Export-, Zoll- und Steueranforderungen
• Sicherstellung wirtschaftlicher Bestellmengen sowie Einhaltung interner Fristen für die Finanzbuchhaltung
• Organisation und Steuerung von Transporten inkl. Angebotsanfragen bei qualifizierten Dienstleistern und Koordination mit Spediteuren
• Prüfung und Bearbeitung von Frachtkostenrechnungen
• Pflege von Kunden- und Materialstammdaten sowie Preisen und Konditionen in SAP
• Ansprechperson für interne und externe Kunden zu Auftragsstatus und Verfügbarkeit
• Sicherstellung der regelkonformen Abwicklung (z. B. Registrierungen bei Behörden, Rückholaktionen, Auditvorbereitung)

Zur Erfüllung dieser Aufgaben wird ein fundierter Hintergrund in folgenden Bereichen erwartet:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (gn) oder Speditionskaufmann (gn)
• Erfahrung in der Erstellung & Prüfung von Ausfuhrbegleitdokumenten über ATLAS
• Kenntnisse in der Erstellung von T1- oder T2L-/T2LF-Dokumenten erforderlich
• Sicherer Umgang mit SAP (insb. SD), MS Office sowie Export- und Zollthemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.