Industriekauffrau (m/w/d) für Organisation und Buchhaltung

"You do not rise to the level of your goals. You fall to the level of your systems." — James Clear

Industriekauffrau (m/w/d) für kaufmännische Prozesse & Digitalisierung in Ostfildern

Vermutlich haben Sie noch nie von comemso gehört.

Das geht vielen Bewerbern so. Dabei entwickeln wir Mess- und Testsysteme, die heute weltweit von führenden Herstellern von Batteriemanagementsystemen (BMS), Elektrofahrzeugen (EV) und Ladeinfrastruktur (EVSE) eingesetzt werden. Unsere Kunden entwickeln die Elektromobilität von morgen. Wir helfen ihnen dabei, dies zuverlässiger, sicherer und innovativer zu tun.

Je besser unsere Organisation funktioniert, desto mehr Freiraum entsteht für unsere Kunden und Innovationen.

Bei comemso entwickeln wir Mess- und Testsysteme, die unseren Kunden neue Möglichkeiten eröffnen und im E-Mobility-Testing immer wieder neue Maßstäbe setzen. Damit unsere Entwickler entwickeln, unser Vertrieb Kunden betreuen und unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, braucht es Menschen, die im Hintergrund den Überblick behalten und unsere Verwaltung, Buchhaltung sowie unsere kaufmännischen Prozesse und die Unternehmensorganisation zuverlässig organisieren, kontinuierlich verbessern und sinnvoll digitalisieren.

Ihre wichtigste Aufgabe dabei ist es, Reibungsverluste zu reduzieren.

Organisation bedeutet für uns nicht, möglichst viele Regeln aufzustellen. Organisation bedeutet, Komplexität zu reduzieren, Abläufe zu vereinfachen und dafür zu sorgen, dass Informationen, Dokumente und Entscheidungen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. So schaffen wir Freiraum für unsere Kunden, Innovationen und nachhaltiges Wachstum.

Hä? Passt doch gar nicht.

Sie lesen gerade eine Stellenanzeige für eine Industriekauffrau und wir sprechen über Innovation. Warum?

Weil Innovation nicht nur in der Entwicklung entsteht. Sie entsteht auch dort, wo Organisation zuverlässig funktioniert, Prozesse kontinuierlich verbessert werden und unnötige Reibungsverluste verschwinden.

Genau dabei übernehmen Sie als Industriekauffrau (m/w/d) für kaufmännische Prozesse & Digitalisierung eine wichtige Rolle. Sie gestalten unsere Unternehmensorganisation aktiv mit. Sie sorgen nicht nur dafür, dass unsere kaufmännischen Prozesse zuverlässig funktionieren. Sie entwickeln diese gemeinsam mit uns kontinuierlich weiter – einfacher, digitaler und effizienter.

Ihr Erfolg zeigt sich nicht daran, wie viele Aufgaben Sie erledigen. Sondern daran, wie viele unnötige Aufgaben für alle anderen verschwinden.

Ihre Aufgabe: Was Sie als Industriekauffrau (m/w/d) in Buchhaltung und Unternehmensorganisation bewegen und wie Sie Reibungsverluste reduzieren

Sie organisieren, digitalisieren und optimieren kaufmännische Abläufe in den Bereichen Buchhaltung, Verwaltung und Unternehmensorganisation. Je nach Erfahrung übernehmen Sie unter anderem:

• Digitalisierung und Optimierung unserer Dokumentenprozesse mit DocuWare.
• Strukturierung und Pflege digitaler Dokumentenabläufe.
• Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen sowie kaufmännischen Auswertungen und Kalkulationen in Excel.
• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Kostenrechnung.
• Projektorganisation sowie Nachverfolgung wichtiger Aufgaben und Termine.
• Kommunikation mit Banken, Versicherungen, Eigentümergemeinschaften, IT-Dienstleistern und weiteren externen Partnern.
• Vorbereitung und Prüfung kaufmännischer Verträge.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen.
• Kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung unserer internen Prozesse.

Viele unserer Prozesse funktionieren bereits sehr gut. Ihr Beitrag besteht darin, sie gemeinsam mit uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wahrscheinlich passen Sie gut zu uns, wenn ...

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und arbeiten gerne strukturiert.
• Sie gerne organisieren und Freude daran haben, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen.
• Sie Zusammenhänge schnell erkennen und strukturiert arbeiten.
• Sie gerne mit Zahlen arbeiten und Excel für Sie mehr ist als eine Tabellenkalkulation.
• Sie Verbesserungspotenziale erkennen und überlegen, wie sich Abläufe durch Digitalisierung, Automatisierung und den sinnvollen Einsatz von KI einfacher, schneller und zuverlässiger gestalten lassen.
• Sie Verantwortung übernehmen und Aufgaben zuverlässig zu Ende bringen.
• Sie Engagement mitbringen und kontinuierlich besser werden möchten.
• Sie sorgfältig arbeiten, ohne sich in Perfektion zu verlieren.

Darauf können Sie sich freuen

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Buchhaltung und Rechnungswesen.
• Viel Gestaltungsspielraum bei der Digitalisierung und Verbesserung kaufmännischer Prozesse.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Klimatisiertes Gebäude mit moderner Einrichtung und großzügiger Arbeitsplatzausstattung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Essenszuschuss.
• Firmeneigenes Fitnessstudio.
• Fahrradstellplätze und Duschen
• Firmeneigenes Kino mit Gaming-Konsolen.
• Kostenlose Getränke, Massage sowie regelmäßige Aktionen und Events.

Sie denken, die Stelle passt nicht?

Sie erkennen sich in der Anzeige wieder, sind sich aber unsicher, ob Ihr beruflicher Hintergrund passt? Bewerben Sie sich auf jeden Fall: Wir suchen auch Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Wir suchen keinen Lebenslauf. Wir suchen Menschen mit Engagement. Fachwissen kann wachsen. Die richtige Einstellung bringt jeder Mensch selbst mit.

Das ist uns besonders wichtig

Engagement. Denn wir sind überzeugt: Man muss nicht alles wissen. Aber mit Engagement kann man alles lernen. Bei uns können Sie vieles lernen. Engagement bringen Sie mit. Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit in einer modernen Branche bleibt die Arbeit immer interessant.

Engagement bedeutet für uns mehr als Motivation. Es bedeutet, Verantwortung zu übernehmen, Dinge selbst in die Hand zu nehmen und Lösungen zu finden. Wir suchen keine Menschen, die fragen: "Was soll ich tun?" Sondern Menschen, die fragen: "Wie können wir es besser machen?"

So gelingt Ihnen der Einstieg als Industriekauffrau (m/w/d)

Sie erhalten einen persönlichen Paten, der Sie beim Einstieg begleitet und Ihnen hilft, unser Unternehmen kennenzulernen.

Mit jeder Woche übernehmen Sie mehr Verantwortung, lernen unsere Abläufe besser kennen und bringen eigene Ideen zur Verbesserung ein. Komplexere Fragestellungen können Sie jederzeit direkt mit der Geschäftsleitung besprechen. Am Ende vieler Arbeitstage werden Sie sich fragen: Schon Feierabend?

Warum comemso?

Wir leisten mit unserer Technologie einen nachhaltigen Beitrag, indem wir unseren Kunden helfen, die zuverlässigsten und innovativsten Produkte der Elektromobilität zu entwickeln.

Seit unserer Gründung wachsen wir Schritt für Schritt. Familiengeführt, aus eigener Kraft, ohne Investoren, langfristig. Unsere Werte sind die Grundlage unserer Entscheidungen. Sie bestimmen, wie wir zusammenarbeiten - mit Mitarbeitern, mit Lieferanten, mit Vertriebspartnern und manchmal auch, mit welchen Kunden wir langfristig zusammenarbeiten.

Was werden Sie niemals von uns hören?

Stillstand passt nicht zu uns. Wir sind immer für Verbesserungsvorschläge und Ideen offen. "Das haben wir schon immer so gemacht" werden Sie daher nie von uns hören. Denn "wer aufhört besser zu werden, hört auf gut zu sein" gehört zu unserem Motto.

So geht es weiter

1. Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
2. Falls wir noch Fragen haben, melden wir uns zunächst per E-Mail.
3. In einem kurzen Telefonat lernen wir uns gegenseitig kennen.
4. Wenn es für beide Seiten passt, laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein.
5. Sie lernen Ihr zukünftiges Team und Ihren Arbeitsplatz kennen.
6. Wenn wir gemeinsam überzeugt sind, erhalten Sie Ihren Arbeitsvertrag.Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Sind Sie bis hierher gekommen?

Noch eine Bitte.

Bewerben Sie sich nicht, weil Ihnen unsere Stellenanzeige gefallen hat. Bewerben Sie sich, wenn Ihnen beim Lesen das Gefühl hatten: „Genau so möchte ich arbeiten.“ Dann passen wir vielleicht gut zusammen.

Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht. Wenn Sie möchten, beantworten Sie statt- zusatzlich folgende Frage:

Beschreiben Sie einen kaufmännischen Prozess, den Sie vereinfacht, digitalisiert oder nachhaltig verbessert haben.

Es gibt dabei keine richtige oder falsche Antwort. Uns interessiert nicht die perfekte Lösung, sondern Ihre Denkweise.

Frau Dipl.-Ing. (FH) Anita Athanasas freut sich auf Ihre Bewerbung.