Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d)| FFM | Vollzeit

Specialist Insolvenzverwaltung (m/w/d) – Frankfurt

Frankfurt am Main | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung

Im Auftrag einer spezialisierten Insolvenz- und Restrukturierungskanzlei im Raum Frankfurt – mit Anbindung an weitere Rechtsgebiete – suchen wir dich als Senior Specialist in der Insolvenzverwaltung. Du begleitest Verfahren eigenständig von A bis Z, treibst operative Lösungen voran und teilst dein Wissen im Team. Expert Track: keine disziplinarische Führung – du agierst als fachliche Ansprechperson, förderst Wissenstransfer und arbeitest kollaborativ über Schnittstellen hinweg, ohne Silodenken. Hinweis: Die folgenden Aufgaben sind Beispiele. Wir suchen breites, praxisnahes Expertenwissen in mehreren Bereichen und einen sehr guten Überblick über das Gesamtverfahren – u. a. sichere Insolvenzbuchhaltung und Tool-Know-how. Du musst nicht in allem Expert:in sein; wichtig sind starke Schwerpunkte, Lernbereitschaft und Teamarbeit. Betriebsfortführungen übernimmst du je nach Mandat – mit Fokus auf Stabilisierung, Transparenz und sauberes Reporting.

Deine Aufgaben

• Berichte und Termine: Mitwirkung am Eröffnungsbericht/Vorbericht (vorläufiges Verfahren, 21–22 InsO); Vorbereitung/Teilnahme am Berichtstermin mit Gläubigerbericht (156 InsO); Erstellung von Zwischenberichten sowie Schlussbericht inkl. Rechnungslegung (66 InsO); Zuarbeit zum Schlussverzeichnis (189 InsO), zur Schlussverteilung (196–197 InsO) und Aufhebung (200 InsO); Unterstützung bei der Nachtragsverteilung (203 InsO)
• Forderungen: Bearbeitung von Forderungsanmeldungen (174 InsO), Tabellenführung (175 InsO), Vorbereitung/Teilnahme am Prüfungstermin (176 InsO), Feststellungen/Widersprüche (177–178 InsO); Aus- und Absonderungsrechte (47–52 InsO)
• Betriebsfortführung (je nach Mandat): Liquiditäts- und KPI-Steuerung, Lieferant:innen-/Kund:innenkommunikation, Personalmaßnahmen; Vertrags- und Arbeitsrecht im Verfahren (108, 113 InsO); Reporting
• Anfechtung/Haftung: Zuarbeit bei Insolvenzanfechtungen (129 ff. InsO) und Organhaftung (z. B. 15b InsO)
• Plan/Eigenverwaltung: Zuarbeit bei Insolvenzplanverfahren (217 ff. InsO) und – je nach Mandat – Eigenverwaltung (270 ff. InsO)
• Masse/Konten: Kassen-/Masseüberwachung, Abstimmungen, KPI-Reporting; Unterstützung bei Anzeige/Management der Masseunzulänglichkeit (208 InsO)
• Verwertung/Transaktionen: Vorbereitung von (Teil-)Betriebs-/Asset-Deals, Datenraum, Bieterprozesse
• Gremien/Stakeholder: Zusammenarbeit mit Gläubigerausschuss (67–73 InsO) und Gericht; enge Abstimmung mit Verwalterteam, Betriebsrat, Investor:innen
• Wissensweitergabe und Zusammenarbeit: fachliches Coaching von Junioren, Peer-Review, Best-Practice-Transfer; enge, standort- und teamübergreifende Zusammenarbeit – ohne Silodenken
• Arbeitsweise: Priorisierung und klare Kommunikation in Phasen mit hohem Workload; proaktive Teamabstimmung, um bei privaten Verpflichtungen (z. B. Kinderbetreuung) passende Lösungen zu finden; Bereitschaft zu Ad-hoc-Themen

Dein Profil

• Mindestens 7 Jahre Praxis in der Insolvenzverwaltung oder in einer spezialisierten Kanzlei
• Breites, praxisnahes Expertenwissen in der Insolvenzverwaltung: in mehreren Kernbereichen (Verfahrenssteuerung, Betriebsfortführung, Forderungsmanagement/Tabellenführung, Insolvenzbuchhaltung) von Grund auf sicher; in weiteren Themenfeldern solide Zusatzkenntnisse – mit durchgängigem Überblick über das Gesamtverfahren
• Expert Track: keine disziplinarische Führung – dafür nachweisbare Erfahrung in fachlicher Anleitung/Mentoring, Wissenstransfer und Arbeit über Schnittstellen hinweg
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und kollaboratives Mindset; kein Silodenken
• Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit WinSolvenz und/oder LEXolution (oder schnelle Lernkurve)
• Realistisches Verständnis für Spitzen mit hohem Workload; du priorisierst, kommunizierst klar und arbeitest lösungsorientiert – private Verpflichtungen berücksichtigen wir gemeinsam

Das erwartet dich

• Vergütung je nach Erfahrung, Skill-Set und Kompetenzen: 75.000–110.000 € Jahresgehalt
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Wellpass-Mitgliedschaft, zusätzliche Unfallversicherung und Essenszuschuss
• Deutschlandticket (Jobticket)
• Familienservice (Unterstützung bei Familien- und Betreuungsthemen)
• Private Zusatzversicherung und 24/7-Unfallversicherung – vollständig vom Arbeitgeber finanziert
• Verschiedene Sommerfeste und Familienfeste zur Einbindung der Familie
• Teaminterne Teamevents
• Weiterbildungen und Entwicklungsangebote
• Freiwillige, performanceabhängige Bonuszahlungen; enge Zusammenarbeit mit Partner:innen und anderen juristischen Fachpersönlichkeiten; eigenverantwortliches Arbeiten und viel Entscheidungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und anpassbare Aufgabenbereiche je nach Erfahrung
• Flexible, eigenverantwortliche Gestaltung auch bei kurzfristigen Notfällen/Ad-hoc-Themen
• Wir leben Transparenz: Hohes Arbeitsaufkommen in Spitzenphasen mit engen Fristen und hoher Verantwortung
• Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld