Insurance Specialist (m/w/d)

In dieser Rolle betreuen Sie das Versicherungsportfolio und arbeiten eng mit Projekten, Fachbereichen und Partnern zusammen, um Risiken zu steuern und Kosten zu kontrollieren. Sie koordinieren Verlängerungen, bereiten Policen- und Risikodaten auf und unterstützen das Schadenmanagement. Durch Ihre präzise Organisation tragen Sie zur Optimierung von Versicherungsprozessen bei. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen, wachstumsstarken Umfeld zur Dekarbonisierung Europas beizutragen.

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Onboarding-Programm ‚Vulcan Starter Days‘
• EGYM Wellpass inklusive
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits Plattform mit Rabatten

• Verwaltung des Versicherungsportfolios, Policen, Nachträge und Bestätigungen
• Koordination jährlicher Versicherungsverlängerungen und Informationszusammenstellung aus relevanten Bereichen
• Aufbereitung von Versicherungs- und Risikodaten sowie Unterlagen für Makler und Versicherer
• Überblick über Laufzeiten, Verlängerungstermine, Kündigungsfristen und vertragliche Verpflichtungen
• Unterstützung des Schadenmanagements von Meldung bis Regulierung
• Koordination von Versicherungsthemen zwischen Projektteams, Fachbereichen, Maklern, Versicherern und Finanzierungspartnern
• Erstellung von Bestellanforderungen in SAP, Unterstützung der Rechnungsbearbeitung und Überwachung der Versicherungsprämienzahlungen
• Erstellung von Reports, Präsentationen und Managementinformationen; Mitwirkung an Prozessverbesserungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Versicherungswesen oder Studium der Betriebswirtschaft bzw. vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• Berufserfahrung in Versicherungsadministration, bei Maklern, Risikomanagement oder Versicherungsvertragsmanagement
• Gutes Verständnis von Versicherungspolicen, Schadenmanagement und versicherungsbezogenen Prozessen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
• Fließendes Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie klare, professionelle Kommunikation
• Strukturiertes, sorgfältiges, detailorientiertes Arbeiten; Prioritäten und Fristen im Blick
• Proaktive, lösungsorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise

• Organisationsfähigkeit
• Koordination
• klare Kommunikation
• SAP
• Excel
• Microsoft Office