Interior Assistant (m/w/d)

Schwerpunkt: Organisation, Detailgenauigkeit und fachliche Unterstützung im Einrichtungsprozess

Teil- oder Vollzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über uns

Wir gehören zu einem erfolgreich agierenden Unternehmen, das sich seit mehreren Jahrzehnten auf die Entwicklung, Planung, Errichtung und Objekteinrichtung von anspruchsvollen Wohn-, Büro- und Pflegeimmobilien spezialisiert hat. Mit unserer Fachdisziplin verleihen wir den uns anvertrauten Immobilien eine stilvolle, hochwertige und prägende optische, innere und äußere Erscheinung. Wir sind ausschließlich für ausgewählte, uns langjährig eng verbundene Geschäftspartner tätig.

Koordination und Nachverfolgung von Einrichtungsprozessen

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der Koordination und Nachverfolgung von Einrichtungsprozessen. Sie sorgen dafür, dass alle Ausstattungselemente termingerecht, vollständig und in der definierten Qualität umgesetzt werden – von der Auswahl bis zur Bestellung und Dokumentation.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Nachverfolgung mehrerer paralleler Einrichtungsvorgänge über alle Projektphasen hinweg
• Recherche und Auswahl von Ausstattungselementen unter Berücksichtigung von Corporate Design, Funktionalität und Budgetvorgaben
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Steuerung von Bestellprozessen , inklusive Sammel- und Nachbestellungen
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Vollständigkeit von Lieferungen
• Pflege und Aktualisierung von Einrichtungs- und Bestandsdokumentationen
• Enge Abstimmung mit internen Projektbeteiligten sowie externen Lieferanten und Dienstleistern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zu Innenausbau, Objekteinrichtung, Möbelhandel oder Raumausstattung
• Erfahrung in einer projektbezogenen, koordinativen Funktion
• Sicherer Umgang mit Leistungsverzeichnissen, Angeboten und Bestellprozessen
• Gute Kenntnisse in MS Excel
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert zu steuern
• Hohe Detailgenauigkeit , insbesondere bei Bestellungen, Mengen, Spezifikationen und Dokumentation
• Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Fähigkeit, komplexe Abläufe zu durchdringen und priorisiert nachzuverfolgen
• Verbindliches Auftreten sowie klare und strukturierte Kommunikation digital und persönlich vor Ort
• Geschick im Umgang mit Lieferanten und Dienstleistern
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Klare Arbeitszeiten (Montag bis Freitag)
• Eine verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit
• Direkte Einbindung in anspruchsvolle und hochwertige Projekte
• Ein professionelles, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage

Warum diese Position besonders ist

Diese Rolle richtet sich an Persönlichkeiten, die Freude an strukturierter, präziser Arbeit in einem anspruchsvollen Projektumfeld haben und ihre Stärke darin sehen, komplexe Abläufe zuverlässig zu organisieren und bis ins Detail umzusetzen.

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.