Intern: OZG-Berater/-in im Basisdienst Serviceportal (m/w/d)

Position

OZG-Berater/-in im Basisdienst Serviceportal (m/w/d) – Ort: 04109 Leipzig, Stadthaus - Burgplatz 1, IT, Vollzeit, Veröffentlichung bis , Befristet bis 30. Juni 2027 (Stellenausschreibungsnummer 1902)

Verantwortlichkeiten

• Ganzheitliche Beratung der Fachämter zur Ende-zu-Ende‑Digitalisierung von Verwaltungs- und Online‑Antragsprozessen unter Berücksichtigung organisatorischer und informationstechnischer Aspekte
• Initiierung, Konzeption und fachliche Begleitung von Digitalisierungsprojekten im Kontext des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
• Entwicklung und Durchführung zielgruppengerechter Kommunikations- und Informationsformate (z. B. Workshops, Präsentationen, interne Medien)
• Analyse, Modellierung und Optimierung von Ist‑ und Soll‑Prozessen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Steuerung und Moderation der Zusammenarbeit zwischen Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, IT sowie externen Beteiligten
• Eigenverantwortliche Leitung ausgewählter OZG-Projekte inklusive Ziel‑, Zeit‑, Ressourcen‑ und Qualitätssteuerung
• Durchführung von Projektcontrolling, Risikomanagement sowie Sicherstellung einer transparenten Projektkommunikation gegenüber Stakeholdern und Auftraggebenden
• Konzeption und Weiterentwicklung des städtischen Basisdienstes Serviceportals unter strategischen und operativen Gesichtspunkten
• Mitwirkung im Multi‑Projektmanagement, insbesondere bei der Priorisierung, Abstimmung und Integration paralleler Digitalisierungsvorhaben
• Sicherstellung der Interoperabilität von IT‑Systemen sowie Mitwirkung bei der Definition und Etablierung verbindlicher Digitalisierungsstandards

Qualifikationen

• Abgeschlossener Hochschulabschluss in Verwaltungs‑, Wirtschafts‑, Informatikwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• erfahren im Projektmanagement, idealerweise in der Verwaltungsdigitalisierung oder OZG‑Umsetzung
• Erfahrung in der Leitung und Steuerung komplexer Projekte mit mehreren Stakeholdern
• Kenntnisse aktueller Entwicklungen und Trends im E‑Government sowie in der digitalen Transformation öffentlicher Verwaltungen
• Fundierte Kenntnisse in der Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Ausgeprägte Fähigkeit zur strukturierten Problemanalyse sowie zur Entwicklung tragfähiger, umsetzbarer Lösungskonzepte
• Sehr gute Kommunikations‐ und Moderationskompetenz, insbesondere in interdisziplinären und hierarchieübergreifenden Kontexten
• Fähigkeit zur zielgerichteten Steuerung von Abstimmungs‑ und Entscheidungsprozessen, auch bei divergierenden Interessenlagen
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie Kompetenz im Multi‑Projektmanagement und in der Priorisierung komplexer Aufgabenstellungen
• Sicheres Auftreten, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Projekte eigenständig voranzutreiben

Benefits

• befristete Stelle, nach der Entgeltgruppe 12 TVöD bewertete Vollzeit (39 Stunden) oder Teilzeit

Vielfalt und Gleichberechtigung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.