Interne Revision (m/w/d) - WGS Wohnungsgesellschaft Schwerin mbH

WGS Wohnungsgesellschaft Schwerin mbHFrankfurt

Stellenbeschreibung:

Interne Revision (m/w/d) - WGS Wohnungsgesellschaft Schwerin mbH

Kurzüberblick

Standort: Schwerin
Arbeitsmodell: Vollzeit
Anstellungsart: Beamte

Aufgaben

Planung, Durchführung und Nachbereitung interner Revisionen in den relevanten Geschäftsprozessen des Wohnungsunternehmens (fachlich und organisatorisch), unter Wahrung der Unabhängigkeit und des Grundsatzes, dass eigene Beratungsfälle nicht durch Sie selbst geprüft werden
Analyse, Beurteilung und Dokumentation von Geschäftsprozessen, internen Kontrollsystemen und Risikostrukturen; Ableitung von Optimierungs- und Handlungsempfehlungen
Erstellung von Revisionsberichten sowie Präsentation der Ergebnisse und Empfehlungen gegenüber Geschäftsführung und Führungskräften
Koordination und Schnittstelle zur externen Vergabestelle (Abstimmung von Verfahrensabläufen, Klärung von Rückfragen, Qualitätssicherung der Zuarbeiten)
Beratende Begleitung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen in frühen Planungsphasen, insbesondere bei komplexen, risikobehafteten oder strategisch bedeutenden Vorhaben unter Wahrung der revisionsseitigen Unabhängigkeit
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung interner Richtlinien, Standards und Prozesse zur Vergabe (z. B. Vergaberichtlinien, Checklisten, Muster) unter Beachtung der einschlägigen vergaberechtlichen Vorgaben
Durchführung und Weiterentwicklung risikoorientierter Prüfungsansätze mit besonderem Fokus auf Vergabe-, Beschaffungs- und Korruptionsrisiken
Durchführung spezifischer Prüfungen von Vergabe- und Beschaffungsprozessen entlang des gesamten Beschaffungszyklus (vom Bedarf, über die Ausschreibung, zur Vergabeentscheidung und dem regelmäßigem Vertragsmanagement)
Unterstützung der Weiterentwicklung unseres Compliance- und Risikomanagementsystems mit Fokus auf Vergabe-, Korruptions- und Wirtschaftlichkeitsaspekte
Mitwirkung und enge Zusammenarbeit mit der Compliance-Ansprechpartnerin des Unternehmens bei Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für Führungskräfte und Mitarbeitende zu interner Kontrolle, Compliance und Vergabethemen, Aufbau eines zentralen Wissenspools zu vergabe- und beschaffungsrechtlichen Fragestellungen
Monitoring der Umsetzung von Revisions- und Vergabeempfehlungen sowie Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
Begleitung und Koordination externer Prüfungen (z. B. Wirtschaftsprüfung, Rechnungshof, Fördermittelgeber etc.) im Kontext von Vergabe- und Beschaffungsprozessen
Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung

Anforderungen

Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, Public Management, Verwaltungswissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Internen Revision, im Prüfungswesen, im Controlling oder im Vergabemanagement, idealerweise mit Bezug zur Wohnungswirtschaft
Ehr gute Kenntnisse in der Prozessanalyse und im internen Kontrollsystem, idealerweise ergänzt um Erfahrung mit Risiko- und Compliance-Management
Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht öffentlicher Auftraggeber bzw. die Bereitschaft, sich in diese Materie schnell und vertieft einzuarbeiten
Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
Hohe Integrität, Unabhängigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften und externen Stellen
Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz, Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen sowie die Fähigkeit, zwischen Prüfungsrolle und Beratungsfunktion sauber zu trennen
Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (MS Office), idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen der Wohnungswirtschaft und/oder Revisions- und Dokumentationssoftware