IT-Specialist / Technischer Consultant (all genders) -SAP Personalsysteme (HCM)

Gemeinsam besser. Fürs Leben.
Gemeinsam besser. Fürs Leben.
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein - und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

• Vollzeit/Teilzeit | Unbefristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf

Das macht die Position aus
Unser Geschäftsbereich Informationstechnologie mit seinen über 240 Kolleg:innen betreibt eine der modernsten klinischen IT-Umgebungen in Europa. Wir stellen sicher, dass die notwendigen Daten und Funktionen überall dort zur Verfügung stehen, wo sie für die sichere Versorgung unserer Patient:innen benötigt werden. Den konsequenten Ausbau und die Weiterentwicklung der IT im UKE kannst du aktiv mitgestalten: in der Abteilung Administrative Systeme - ERP.
Wir haben die zentralen Dienste und Tochtergesellschaften als interne Kund:innen im Blick und gestalten mit den fachlich Verantwortlichen Lösungen auf Basis von SAP und den verbundenen Systemen in den Bereichen Finanzen, Logistik, Instandhaltung, Reporting und Personalwesen. Dabei betreuen wir neben dem SAP ERP und weiteren betriebswirtschaftlichen Verfahren die HR Prozesse des UKE, derzeit noch auf Basis von SAP HCM. Das Team »Personalsysteme« sucht Unterstützung für den Betrieb und die Weiterentwicklung dieser Systemlandschaft hin zu modernen, webbasierten Anwendungen und neuen SAP HR Technologien. Du möchtest nicht nur bestehende Systeme betreiben, sondern aktiv die Zukunft der HR-IT mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Diese Position vereint gezielt operative Tätigkeiten im Applikationsbetrieb mit aktiver Mitarbeit an Transformations- und Innovationsprojekten.

Betrieb, Betreuung und Weiterentwicklung der bestehenden Personalanwendungen mit Schwerpunkt SAP HCM und SAP Fiori
Konzeption und strategische Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft im Rahmen der IT-Strategie - insbesondere im Kontext von S/4HANA (H4S4), SuccessFactors und der SAP Business Technology Platform (BTP)
Übernahme von Projektverantwortung für kleine bis große Projekte inkl. Planung, Steuerung und Koordination interner und externer Ressourcen
Anforderungsmanagement in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen - von der Aufnahme bis zur Umsetzung
Beratung der Fachbereiche sowie aktive Unterstützung der Anwender:innen bei fachlichen und technischen Fragestellungen
Fehleranalyse und -behebung sowie kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Anwendungen, Add-ons und unserer Fiori-Landschaft
Integration und Schnittstellenmanagement zu angrenzenden Systemen (z. B. SAP ERP, BW/BW4HANA, SP-Expert Dienstplanung)
Steuerung und Koordination von Dienstleistern und Partnern, inkl. Mitwirkung bei Ausschreibungen
Konzeption und Durchführung von Schulungen und Workshops für IT und Fachbereiche
Berechtigungsmanagement sowie Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Rollen und allgemeinen Richtlinien
Planung und Koordination von Systemupdates, Upgrades und Patches
Erstellung und Anpassung von Reports sowie Sicherstellung eines stabilen Systembetriebs durch Monitoring und kontinuierliche Optimierung der Applikationen und Systemlandschaft
Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bisschen besser.

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einschlägiger IT-Fachrichtung oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, wie z.B. durch ein Hochschulstudium in einschlägiger IT-Fachrichtung oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung mit mindestens 4-jähriger einschlägiger Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung in der IT-seitigen Betreuung von SAP HR-Systemen mit entsprechenden IT-Fachkenntnissen
Fundierte und praktische Customizing-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP Fiori
Grundlegendes Verständnis für IT-Architekturen und IT-Systemintegration, z. B. durch Erfahrung mit Schnittstellentechnologien
Gute Kenntnisse personalwirtschaftlicher Prozesse entlang des End-to-End-Prozesses »Hire-to-Retire«
Grundkenntnisse in IT-Sicherheits- und Datenschutzanforderungen, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Erfahrung im IT-Projektmanagement sowie erste Erfolge in der eigenständigen Leitung von Projekten
Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau des europäischen Referenzrahmens
Wünschenswert wären weitere technische Kenntnisse im SAP-Umfeld, z. B. in Entwicklung/Programmierung oder Fiori-Konfiguration
Idealerweise hast du erste praktische Erfahrungen mit S/4HANA, H4S4, SuccessFactors oder der BTP gesammelt und bei Transformationsprojekten mitgewirkt
Freude daran, komplexe technologische und organisatorische Zusammenhänge zu durchdringen und strukturiert zu lösen
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Hohe Lernbereitschaft und Motivation, dich in neue Technologien einzuarbeiten - insbesondere im Umfeld von Cloud- und SAP-Zukunftstechnologien
Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
Die Eingruppierung erfolgt nach persönlicher Qualifikation des:der Kandidat:in.
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (63.600 EUR - 91.100 EUR) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens werden hier unterstützt durch ein hochwertiges Equipment
Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik »UKE INside« in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den »Health Kitchen« Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
So viel zum UKE - jetzt fehlt nur noch der nächste Schritt!
Unser Angebot hat überzeugt? Dann freut sich das UKE auf Bewerbungen bis zum über den Bewerbungslink. Mehr Informationen zu unserem Bewerbungsprozess gibt's auf: Karriere im UKE - Stellenangebote & Bewerbung .

• Kontakt zum Fachbereich
• Herr Andreas Hutzler

• Frau Julia Jacobsen

• Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
• Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.