IT-Steuerung - Projektmanagement Office und Controlling (m/w/d)

In dieser Rolle unterstützen Sie die Programmsteuerung des IT-Risk-Programms von Schwäbisch Hall. Sie koordinieren Gremien, Steuerringe und Meetings und verfolgen Meilensteine sowie Projektergebnisse über die gesamte Laufzeit. Sie sorgen für konsistente Planung und Datenbasis in Clarity und Jira und begleiten Quality Gates sowie Artefaktlisten. Sie arbeiten eng mit Programmleitung, Projekten und Fachbereichen zusammen und unterstützen bereichsübergreifende Themen, um Risiken zu steuern und Transparenz zu schaffen.

• Unterstützung der Programmsteuerung und Vorbereitung von Gremien, Steuerringen, Jour Fixes und Workshops
• Nachverfolgung von Meilensteinen und Projektergebnissen über die Projektlaufzeit
• Sicherstellung konsistenter Planung und Datengrundlage in Clarity und Jira; Durchführung von Konsistenzprüfungen
• Vorbereitung und Begleitung von Quality Gates; Pflege von Artefaktlisten, Nachweisstrukturen und Abhängigkeiten
• Sicherstellung der Zusammenarbeit zwischen Programmleitung, Projekten und Fachbereichen; Unterstützung bei Sonderthemen und bereichsübergreifenden Aufgaben

• Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Statusberichte für Vorstände und Aufsichtsbehörden
• Erfahrung in IT-Projekten im regulatorischen Umfeld (z. B. DORA, MaRisk, BAIT)
• Sicherer Umgang mit Tools wie Jira, Clarity/CA PPM oder vergleichbaren PM-Tools
• Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (PRINCE2, PMP, Scrum, Kanban) und hybriden Ansätzen
• Verständnis für PM-Prozesse sowie Fähigkeit, diese zu definieren und zu optimieren; Erstellung und Pflege projektspezifischer Vorgabedokumente
• Schnittstellenkompetenz und die Fähigkeit zur Vermittlung zwischen IT, Fachbereichen, Projektleitern und Mitarbeitenden

• Kommunikationsstärke
• Kooperationsfähigkeit
• analytisches Denkvermögen
• Jira
• Clarity/CA PPM
• PRINCE2