IT- und Projektassistenz (m/w/d) 24.06.2026 Rems-Murr-Kliniken gGmbH Winnenden

Aufgaben

• In dieser Position sind Sie dafür verantwortlich, den IT-Leiter und sein Team mit vielfältigen administrativen Aufgaben, speziell im Projektmanagement zu unterstützen, um die Digitalisierung im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) in den Rems-Murr-Kliniken voranzutreiben.
• Sie koordinieren den Büroalltag und Projektabläufe in der zentralen IT-Abteilung der Rems-Murr-Kliniken und bringen sich aktiv in die stetige Weiterentwicklung der Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe ein.
• Unterstützung bei der Bearbeitung abteilungsübergreifender Projekte der IT-Leitung und IT-Projektleitung.
• Überwachung von Controlling- und Maßnahmenlisten sowie Begleitung einzelner Projekte innerhalb der Fachbereiche.
• Operative Mitarbeit im Team, insbesondere anspruchsvolle Terminkoordination.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollierung.
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz unter steter Wahrung der Diskretion.
• Verantwortung für die reibungslose Organisation der eigenen Arbeitsabläufe durch zielführende Priorisierung der anfallenden Aufgaben.
• Integration in die Arbeitsgremien zur Krankenhaus Digitalisierung zum Beispiel für die Vor- und Nachbereitung von Projektaufgaben.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. akademische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen, speziell im Krankenhauswesen, von Vorteil.
• Berufserfahrung im Aufgabenbereich von IT-Projekten wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und Affinität zur digitalen Abwicklung von Arbeitsprozessen und -abläufen.
• Zuverlässige, selbstständige Persönlichkeit mit motivierendem Durchsetzungs‑vermögen und sicherem Auftreten.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Feingefühl im Umgang mit den Fachabteilungen und Mitarbeitern.
• Teamplayer, mit Freude an einer konstruktiven, freundlichen und respektvollen Zusammenarbeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen und Weiterentwicklungen.

Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung und verantwortungsvollem, abwechslungsreichem Aufgabengebiet.
• Die Mitarbeit in einem hochqualifizierten und engagierten Team.
• Regelmäßige interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden.
• Eine aufgabenorientierte Vergütung nach TVöD-K (inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung).
• Ein Zuschuss für die Nutzung des Öffentlichen Nahverkehrs (VVS Firmenticket) sowie Mitarbeiterkonditionen in der Zentralapotheke sowie dem Medizinischen Sachbedarf.