IT- und Projektassistenz (m/w/d) - Rems-Murr-Kliniken gGmbH

IT- und Projektassistenz (m/w/d) - Rems-Murr-Kliniken gGmbH

Wir suchen eine IT- und Projektassistenz für unser Klinikum in Winnenden. Die Position ist Vollzeit und bietet eine unbefristete Anstellung mit moderner Ausstattung und verantwortungsvollem Aufgabengebiet.

Kurzüberblick

• Standort: Winnenden
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

Als IT- und Projektassistenz sind Sie für die Unterstützung des IT-Leiters und seines Teams bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement verantwortlich.

• Unterstützung bei der Bearbeitung abteilungsübergreifender Projekte der IT-Leitung und IT-Projektleitung
• Überwachung von Controlling- und Maßnahmenlisten sowie Begleitung einzelner Projekte innerhalb der Fachbereiche
• Operative Mitarbeit im Team, insbesondere anspruchsvolle Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollierung
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz unter steter Wahrung der Diskretion
• Verantwortung für die reibungslose Organisation der eigenen Arbeitsabläufe durch zielführende Priorisierung der anfallenden Aufgaben
• Integration in die Arbeitsgremien zur Krankenhaus Digitalisierung zum Beispiel für die Vor- und Nachbereitung von Projektaufgaben

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. akademische Ausbildung
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen speziell im Krankenhauswesen von Vorteil
• Berufserfahrung im Aufgabenbereich von IT-Projekten wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und Affinität zur digitalen Abwicklung von Arbeitsprozessen und -abläufen
• Zuverlässige, selbstständige Persönlichkeit mit motivierendem Durchsetzungsvermögen und sicherem Auftreten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Feingefühl im Umgang mit den Fachabteilungen und Mitarbeitern
• Teamplayer, mit Freude an einer konstruktiven, freundlichen und respektvollen Zusammenarbeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen und Weiterentwicklungen

Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung und verantwortungsvollem, abwechslungsreichem Aufgabengebiet
• Die Mitarbeit in einem hochqualifizierten und engagierten Team
• Regelmäßige interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden
• Eine aufgabenorientierte Vergütung nach TVöD-K (inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung)
• Ein Zuschuss für die Nutzung des Öffentlichen Nahverkehrs (VVS Firmenticket) sowie Mitarbeiterkonditionen in der Zentralapotheke sowie dem Medizinischen Sachbedarf