Junior Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) als Assistenz des WEG-Verwalters in Teilzeit (30 Std./Woche)

Stellenbeschreibung:

Zukunft gestalten, Bestand bewegen, Verantwortung übernehmen – für uns geht es um mehr als Immobilien. Als einer der führenden Immobilienverwalter Deutschlands machen wir Wohnen zukunftsfähiger. Gemeinsam verstehen wir uns als „Klimaverwalter“, die modernisieren, digitalisieren und entwickeln – mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Lebensqualität und die verantwortungsvolle Betreuung des Immobilienvermögens unserer Kundinnen und Kunden. Unsere Teams sind der Schlüssel: Menschen, die mitdenken, anpacken und verändern.

Bei uns wird man Teil eines Unternehmens, das den Gestaltungswillen seiner Mitarbeiter:innen ernst nimmt. Flache Hierarchien, offener Austausch und gegenseitiger Respekt prägen die Zusammenarbeit. Moderne Tools, flexible Arbeitsmodelle und gezielte Förderung schaffen Freiräume – für Leistung, Entwicklung und individuelle Perspektiven. So entsteht ein Umfeld, das Sinn stiftet und Raum bietet, Stärken einzubringen und die eigene Zukunft zu gestalten.

Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie über das richtige Maß an Erfahrung und Qualifikationen verfügen, indem Sie den vollständigen Überblick über diese Stelle unten lesen.

Gemeinsam mit unseren WEG-Verwalter:innen übernimmst du im festen Duo die Verwaltung und bist als zuverlässige Ansprechperson für unsere Eigentümer:innen stets präsent. Im Rahmen der WEG-Verwaltung unterstützt du sie kompetent bei allen Anliegen und Fragen
Du unterstützt die WEG-Verwalter:innen bei der effizienten Vorbereitung und reibungslosen Durchführung der jährlichen Eigentümer:innenversammlung und trägst so aktiv zur erfolgreichen Zusammenarbeit bei
Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent kümmerst du dich um das Instandhaltungsmanagement, koordinierst Handwerker;innen und bist für die Auftragserteilung verantwortlich, um stets eine hohe Qualität und zeitgerechte Ausführung sicherzustellen
Dein Kommunikationsgeschick kommt bei der Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümer:innen, Behörden und Dienstleister:innen zum Tragen
In enger Abstimmung mit den WEG-Verwalter:innen gewährleistest du eine konstruktive Zusammenarbeit mit unseren Expert:innen aus den Bereichen Buchhaltung, Technik und Recht, um die bestmögliche Betreuung unserer Eigentümer:innen sicherzustellen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufrau:mann wäre wünschenswert – gerne bauen wir auch auf den erlangten Kenntnissen aus deiner Ausbildung zum/zur Bankkauffrau:mann oder Versicherungskauffrau:mann auf
Du interessierst dich für das Thema WEG-Verwaltung
Kund:innenorientierung und Freude im Umgang mit unseren Eigentümer:innen und Geschäftspartner:innen
Verantwortungsbewusstsein, denn deine Aufgaben sind selbstorganisiert, bedeutend und entscheidend für unseren gemeinsamen Erfolg
Gestaltungsfreude, gemeinsam mit unseren Kund:innen machst du die Immobilien fit für die Zukunft

Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? xvbsvpc Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, wie die Weiterbildung zum/zur Klimaverwalter:in
Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst