Junior Personal Assistant (m/w/d)

Für unser Büro in München suchen wir in Vollzeit (40 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Junior Personal Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Organisationskompetenz: Du strukturierst den Arbeitsalltag unseres Anwaltsteams vorausschauend und setzt dabei konsequent auf digitale Tools und effiziente Workflows
• KI-gestützte Dokumentation: Du erstellst, bearbeitest und optimierst anspruchsvolle Dokumente, Schriftsätze und Vertragsentwürfe in deutscher und englischer Sprache – unterstützt durch die Verwendung von KI
• Mandatsorganisation: Du unterstützt unsere Anwältinnen und Anwälte beim digitalen Mandatsmanagement und verantwortest ein strukturiertes Dokumentenmanagement
• Termin- und Reisemanagement: Du koordinierst Termine und internationale Geschäftsreisen souverän über intelligente Buchungsplattformen

Dein Profil

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (gerne mit fremdsprachlichem Schwerpunkt oder aus der Hotellerie) oder vergleichbare, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die souveräne Kommunikation mit internationalen Mandanten und standortübergreifenden Teams
• Technologieaffinität: Begeisterung für modernes Arbeiten mit generativer KI (z. B. Microsoft Copilot, Harvey AI)
• Digitale Kompetenz: Versierter Umgang mit Microsoft 365 und die Bereitschaft, neue Technologien aktiv in den Kanzleialltag zu integrieren
• Persönlichkeit: Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Freude an echter Teamarbeit

Wir bieten

• Attraktive Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, Pluxee-Restaurantschecks, Urban Sports Club-Mitgliedschaft und weitere Benefits
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• Ein individuell abgestimmtes, strukturiertes Onboarding-Programm, das Dich optimal auf Deine tägliche Arbeit vorbereitet

Learning & Development

Ein umfassendes Schulungs- und Weiterbildungsangebot mit praxisnahen Trainings, Fachvorträgen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

Exzellentes Arbeitsumfeld

• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Innenstadtlage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur – getragen von vielfältigen Mitarbeiterinitiativen und einem starken Gemeinschaftssinn

Kurz gesagt

Ein spannendes, internationales Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Expertise wirkungsvoll einbringen und Dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst

Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter

Hengeler Mueller is counted among the most renowned law firms that have an international focus. With offices in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Munich, Brussels and London, we advise corporate clients from Germany and abroad in all key areas of commercial law, serving clients in matters worldwide in close cooperation with leading law firms in all major financial centres.

Brüssel Ulrike Wollmann T +32 Manager Operations & HR Business Services Hengeler Mueller Square de Meeûs Brüssel Belgien

London Carla Walter T Manager HR Business Services Hengeler Mueller Bockenheimer Landstraße Frankfurt am Main Deutschland

Frankfurt am Main Alexander Kolling T Referent HR Business Services Recruiting Hengeler Mueller Bockenheimer Landstraße Frankfurt am Main Deutschland

Frankfurt am Main Kyra Wein T Manager HR People & Culture Hengeler Mueller Bockenheimer Landstraße Frankfurt am Main Deutschland

München Astrid Stoiber T Manager Operations & HR Business Services Hengeler Mueller Leopoldstraße München Deutschland