Junior PMO / Projektassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Über die Rolle

Als Junior PMO unterstützt du unsere Projektleitungen in anspruchsvollen IT- und Digitalisierungsprojekten.

Du sorgst dafür, dass Termine, Aufgaben, Dokumentationen und Projektinformationen strukturiert und aktuell bleiben. Dabei arbeitest du eng mit Projektleitungen, Kunden und internen Teams zusammen und übernimmst organisatorische sowie koordinative Aufgaben.

Du musst keine Projekte leiten – vielmehr unterstützt du dabei, dass Projekte reibungslos laufen und wichtige Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind.

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination von Projekttätigkeiten
Terminplanung und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern
Pflege und Strukturierung von Projektdokumentationen
Unterstützung bei der Verwaltung von Jira- und Confluence-Inhalten
Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Aufgaben, Tickets und Projektdaten
Unterstützung bei der Benutzer- und Rechteverwaltung in Jira
Rechnungskontrollen und Abgleich projektbezogener Unterlagen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Sicherstellung einer sauberen Dokumenten- und Datenstruktur
Unterstützung der Projektleitungen im operativen Tagesgeschäft

Das bringst du mit

Erste Berufserfahrung im Projektumfeld, Projektmanagement Office (PMO), Assistenz, Backoffice oder einer vergleichbaren Funktion
Praktische Erfahrung mit Jira und Confluence im Arbeitsalltag
Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Teams und Excel)
Interesse an IT-, Digitalisierungs- oder Softwareprojekten
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Von Vorteil

Erfahrung in der Dokumentation oder Projektkoordination
Kenntnisse im Umgang mit SharePoint

Wie wir arbeiten

Wir arbeiten pragmatisch, lösungsorientiert und mit viel Eigenverantwortung.

Bei uns übernimmst du von Anfang an Verantwortung für deine Aufgabenbereiche, erhältst aber gleichzeitig Unterstützung durch ein erfahrenes Team. Wir legen Wert auf saubere Prozesse, klare Kommunikation und eine strukturierte Arbeitsweise.

Der persönliche Austausch mit Kunden und Projektteams ist für diese Rolle besonders wichtig. Daher findet die Tätigkeit überwiegend vor Ort bei Kunden im Raum Mannheim, Heidelberg und Heilbronn statt.